Uma declaração de perda é um documento legal em que alguém afirma que um documento original de alguma forma foi perdido. As declarações de perda podem ser apresentadas para uma série de coisas, incluindo identificações como passaportes, certificados de propriedade de casas e veículos e certificados que indicam a propriedade de títulos. No mundo financeiro, as pessoas geralmente se referem a uma declaração de perda que documenta a perda de um título quando usam esse termo.
Quando as pessoas compram títulos, como ações e títulos, são emitidos certificados que confirmam seu status de propriedade. Esses documentos devem ser guardados em local seguro, pois fornecem prova de propriedade, o que pode ser importante no futuro. Algumas pessoas os mantêm em cofres, os armazenam em uma corretora ou os armazenam em um local seguro, como um cofre residencial.
No entanto, perdas ocorrem. As pessoas podem perder esses documentos como resultado de inundações ou incêndios que causem danos, bem como roubos ou outros eventos. Assim que alguém reconhecer que um título está faltando, uma declaração de perda deve ser arquivada. Este documento escrito descreve a segurança em questão, fornecendo o máximo de documentação de apoio possível. Ele também verifica a identidade do proprietário e fornece uma descrição da situação que levou ao prejuízo.
Documentos como uma cópia de um relatório policial ou uma cópia de um título de segurança podem ser anexados a um relatório de sinistro para fornecer a documentação. Quando a declaração for recebida e processada, uma nova cópia do título será emitida. Pode ter marcações que indicam que é uma substituição de um título perdido ou roubado. Caso o original apareça em algum momento no futuro, ele precisa ser encaminhado ao emissor para destruição, com um documento explicando que foi considerado perdido e posteriormente recuperado.
Se alguém não apresentar uma declaração de perda e o original ainda estiver circulando, como pode ser o caso se for roubado, alguém que estiver com o original pode tentar provar a propriedade. O proprietário original pode contestar essas reivindicações, mostrando a declaração de perda e a documentação de apoio, mas se não estiver disponível, pode ser difícil recuperar o original ou provar a propriedade. Algumas empresas fornecem declarações de perda em branco que as pessoas podem preencher, e um advogado também pode preparar esse documento.