Uma fatura de venda é um documento fornecido por um vendedor de bens ou serviços ao comprador desses bens ou serviços que indica vários detalhes sobre a transação. Esse tipo de documento geralmente inclui os nomes do comprador e do vendedor, o produto ou serviço adquirido e o valor total cobrado na transação. Uma fatura de vendas também pode conter outras informações, como endereços de uma ou de ambas as partes, detalhamento de serviços e preços individuais e instruções sobre como e quando o pagamento deve ser efetuado.
Às vezes, simplesmente referida como fatura, uma fatura de venda é normalmente referida como tal pela empresa ou pessoa que fornece os bens ou serviços. O comprador nesse tipo de transação geralmente se refere ao documento como uma fatura de compra, já que a pessoa ou empresa está fazendo a compra. Essa distinção é tipicamente contextual e uma única fatura geralmente é referida como fatura de venda pelo vendedor e fatura de compra pelo comprador.
Não existe um modelo absoluto para o modo como uma fatura deve aparecer e, embora certas informações sejam geralmente consideradas padrão, a maneira como elas são transmitidas geralmente é diferente para diferentes empresas. A maioria das empresas usa um modelo de fatura bastante claro e direto que fornece as informações necessárias de uma forma limpa e fácil de ler. Muitas pessoas que trabalham em indústrias artísticas, como designers gráficos ou ilustradores, criam faturas mais complexas e visualmente atraentes que ainda fornecem informações úteis, mas também agem para reforçar a natureza criativa do indivíduo.
Uma fatura de vendas normalmente indica os nomes do comprador e do vendedor envolvidos na fatura. Isso pode incluir nomes de pessoas e empresas, dependendo do que for relevante, e geralmente terá números de telefone e endereços para uma ou ambas as partes. Uma fatura normalmente possui um número exclusivo que facilita o rastreamento, que geralmente é usado internamente por ambas as partes para manter registros. Os bens e serviços reais fornecidos geralmente são listados em uma fatura de venda e, normalmente, são discriminados por itens para fins de registro mais eficientes.
As listas detalhadas de bens ou serviços fornecidos geralmente indicam quanto de cada item é fornecido, bem como preços individuais para cada item. Isso será totalizado e o preço total da transação será indicado de forma clara e demonstrará a forma da moeda necessária. Uma fatura de vendas também geralmente indica como o pagamento deve ser feito, como somente através de cheque ou dinheiro e o horário em que pode ser pago, geralmente 30 dias após a emissão da fatura.
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