Uma garantia de assinatura de medalhão é uma verificação por uma instituição financeira que indica que a identidade de alguém que transfere valores mobiliários ou títulos de conta foi confirmada no momento da transferência. Ao apor uma garantia, o banco aceita a responsabilidade financeira pela transação e limita a responsabilidade do agente de transferência. Muitas instituições financeiras oferecem esses tipos de garantias e, para certos tipos de transações, elas são obrigatórias. As garantias fornecem segurança para compradores e vendedores, além das instituições financeiras, corretores e agentes com os quais trabalham.
Para fornecer uma garantia, uma instituição financeira deve ser membro de um programa de garantia de assinatura de medalhão. Existem vários desses programas e muitos fornecem listas de seus membros para a conveniência de pessoas que procuram instituições financeiras que possam fornecer garantias. Normalmente, as instituições oferecem o serviço apenas aos seus membros, embora algumas o forneçam a não membros mediante o pagamento de uma taxa. Pode haver um período de espera para novos membros, com o banco retendo certos serviços até que alguém se torne um membro estabelecido e em boa situação.
Em uma garantia de assinatura medalhão, o titular dos títulos ou contas e deseja transferi-los preenche a papelada e fornece verificação de identidade. Um dos motivos pelos quais os bancos preferem trabalhar com seus próprios clientes ao dar garantias é que eles possuem informações sobre seus clientes em arquivo, juntamente com um relacionamento estabelecido que tornará mais fácil para o banco verificar a identidade da pessoa. Depois de preenchida a papelada, um funcionário do banco pode afixar uma garantia de assinatura de medalhão à documentação sobre os títulos ou contas, indicando que a pessoa que inicia a transferência é o legítimo proprietário.
No caso de haver um problema com a transferência, como roubo de identidade, resultando em uma transferência fraudulenta, o banco assume a responsabilidade pela transação e seria obrigado a repará-la. Por esse motivo, os bancos são muito cuidadosos ao processar uma garantia de assinatura de medalhão. Eles podem usar vários meios diferentes de verificação de identidade e confirmam que a papelada foi preenchida de forma precisa e completa, sem falsificações.
A própria garantia de assinatura do medalhão é um selo especial que geralmente é projetado para ser difícil de falsificar ou falsificar. Pode incluir recursos de segurança ocultos que podem ser verificados por um agente de transferência ou outra instituição financeira. O bancário que assina o selo também é responsável por elaborar e manter a documentação associada à garantia para que, em caso de litígio, seja identificada e localizada um responsável.