O Enterprise Resource Planning (ERP) é um tipo de software projetado para ajudar um plano de negócios com o uso de seus ativos e recursos. Um ERP é um sistema integrado que permite que diferentes departamentos troquem dados e informações. As funções executadas por uma plataforma ERP incluem gerenciamento de dados financeiros, gerenciamento de ativos de negócios e gerenciamento de pessoal e força de trabalho. Sem um ERP, as empresas normalmente têm software separado para cada função e os diferentes tipos de software podem não conseguir trocar dados entre eles. As empresas que fabricam software de plataforma ERP incluem Infor Global Solutions ™, Oracle ™ e Sage Group ™.
A hospedagem do ERP pode ser realizada no local em um servidor mantido no local ou empresa, ou pode ser hospedada fora do local em um servidor mantido em um local remoto por uma empresa de hospedagem de plataforma ERP. As empresas de ERP on-line podem ser uma opção benéfica para empresas menores, porque oferecem uma opção de baixo custo para que os proprietários se familiarizem com um ERP. Os ERPs baseados em servidor no local geralmente são usados por grandes empresas que desejam um servidor dedicado para ERP nos negócios. O uso de uma plataforma ERP baseada em servidor pode ser um investimento proibitivamente caro para empresas menores.
As tarefas financeiras executadas pelo software ERP incluem contabilidade, gerenciamento de caixa e tratamento de contas a pagar e receber. Responsáveis pelo faturamento e processamento de pagamentos, os programas de contas a receber lidam com transações relacionadas ao dinheiro devido à empresa. Os livros de contas a pagar acompanham o dinheiro que a empresa deve e ainda não pagou. Em um ERP, um razão é uma planilha eletrônica que uma empresa usa para registrar suas transações financeiras para determinar um saldo geral. A maioria dos softwares de plataforma ERP também possui um razão no qual o proprietário da empresa pode registrar todas as transações financeiras.
Uma das principais vantagens da execução em uma plataforma ERP é que os dados são disponibilizados para pessoas que precisam mais rápida e facilmente do que em sistemas que não integram dados em uma plataforma ERP. Como o próprio ERP é uma plataforma, uma plataforma desse tipo costuma ser chamada de ERP. Por definição, uma empresa é uma empresa criada para obter lucro. Isso contrasta com as empresas projetadas simplesmente para apoiar os funcionários da empresa.
Uma plataforma de ERP foi projetada para ajudar uma empresa a organizar seus recursos para obter o máximo de lucro possível. Usando um ERP, uma empresa pode agendar seu uso de recursos como propriedades, máquinas e ativos da força de trabalho de maneira a ajudar a empresa a obter mais produtividade e eficiência. Uma escola pode usar um ERP para organizar seu horário de aula para maximizar o espaço disponível e agendar pessoal para as aulas. Isso pode incluir garantir que cada turma tenha um professor e ter aulas agendadas nas salas de aula disponíveis, sem sobreposições.
Inteligente de ativos.