Uma proposta geralmente ? uma ferramenta projetada para convencer um cliente a comprar um produto ou a receber financiamento e apoio para um novo projeto ou programa. Utilizadas na maioria das ind?strias, da Am?rica corporativa ? academia, as propostas s?o apresentadas de v?rias formas. Existem propostas informais e formais, bem como propostas solicitadas e n?o solicitadas. Independentemente do tipo, uma proposta geralmente visa informar o leitor sobre um problema ou necessidade, oferecer uma solu??o e fornecer uma ampla vis?o geral de como a solu??o proposta funcionar? e quanto custar?.
As propostas informais podem ser bastante breves e ser usadas como acompanhamento de uma reuni?o de neg?cios ou equipe. Eles geralmente reiteram o que foi aprendido ou descoberto na reuni?o e listam uma vis?o geral dos pre?os ou um esbo?o detalhado da solu??o. As propostas formais geralmente t?m cartas de apresenta??o, pesquisas e n?meros ou gr?ficos, detalhes descritos de todas as principais fases, agendas, tarefas organizacionais e uma reparti??o de custos de todos os componentes. Eles tamb?m costumam ter uma descri??o dos servi?os da empresa ou pessoa proponente, um curr?culo, uma lista de projetos anteriores e qualquer outra coisa que comprove suas qualifica??es.
Uma proposta solicitada geralmente ? uma resposta a uma solicita??o de proposta (RFP). Seja uma empresa que precisa de um servi?o ou um departamento que est? adicionando um novo programa, esses tipos de solicita??es geralmente s?o bastante comuns e requerem um documento escrito para fazer uma oferta ou enviar uma id?ia para um projeto. Eles geralmente respondem ao problema identificado ou solicitam especifica??es do cliente com informa??es de pre?os, uma descri??o espec?fica da solu??o, um plano detalhado de como ela ser? realizada e o que a torna a melhor solu??o. Geralmente, esses tipos de propostas devem ser competitivos, pois pode haver muitos envios que oferecem solu??es diferentes.
As propostas n?o solicitadas geralmente s?o usadas para obter o interesse do cliente em potencial, descrevendo o servi?o ou produto de uma empresa. Al?m disso, eles podem ser usados ??como uma forma de introdu??o ou como uma maneira de chegar na frente do cliente em potencial. Eles normalmente n?o t?m muitos detalhes, pois geralmente s?o conclu?dos com pouco conhecimento das necessidades ou problemas espec?ficos do cliente.
Escrever uma proposta geralmente ? uma etapa fundamental na maioria dos processos de neg?cios. Geralmente, segue um formato comum, com uma introdu??o descrevendo o problema, uma se??o do corpo detalhando a solu??o e uma conclus?o enfatizando os benef?cios e as pr?ximas etapas. Os tipos mais formais geralmente t?m cartas de apresenta??o e dividem as se??es intermedi?rias em se??es de declara??o de trabalho, concluem or?amentos detalhados, fluxo de trabalho e cronogramas, al?m de pesquisas com an?lise de custos, metodologia e processos de avalia??o.
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