A administração de salários é o processo de remunerar os funcionários de uma organização de acordo com as políticas e procedimentos aceitos. Um componente importante da política de uma organização bem-sucedida para administrar salários é o monitoramento e avaliação da remuneração de todos os funcionários, para garantir que eles sejam pagos adequadamente, tanto em relação a outras pessoas na mesma organização quanto ao mercado como um todo. Esse processo geralmente é uma função integrante do departamento de recursos humanos da organização, mas, em geral, quanto maior a organização, mais provável é que ela seja gerenciada por um departamento separado.
O primeiro elemento da administração de salários e salários, a folha de pagamento periódica, é um componente crítico do funcionamento de qualquer organização. Se a folha de pagamento for processada de maneira incompetente, é possível que o próprio empregador entre em colapso. Os orçamentos e planos pessoais dos funcionários dependem do pagamento regular e, se a remuneração for atrasada, curta ou se faltar uma única vez, o moral será severamente afetado, assim como a confiança na estabilidade do empregador. Se um empregador utiliza os serviços de um serviço de folha de pagamento de terceiros ou lida com todas as funções da folha de pagamento internamente, geralmente dedica recursos significativos para garantir que os funcionários recebam a quantia certa no prazo.
O segundo elemento da administração de salários – monitorar e avaliar a remuneração dos funcionários – é uma função contínua. Isso inclui avaliar os elementos de cada trabalho na organização e classificá-lo de acordo com vários critérios diferentes, incluindo a natureza do trabalho em si, a quantidade de supervisão necessária, o esforço físico normalmente associado ao trabalho e a quantidade de treinamento necessário para realizar o trabalho com eficiência. A idéia subjacente é determinar, o mais próximo possível, o valor de cada trabalho para o empregador e compensar os funcionários de acordo. De tempos em tempos, especialmente na ausência de negociação coletiva, os resultados desse processo de monitoramento e avaliação resultam em ajustes nos salários e ordenados. Em um ambiente de negociação coletiva, essas avaliações serão importantes na determinação de tais ajustes, embora outras considerações possam afetar os ajustes de ordenados e salários.
Nos Estados Unidos, os empregos também são avaliados quanto à isenção ou não das leis de salário e hora relativas ao pagamento de horas extras. A maioria dos trabalhos de produção e de escritório, por exemplo, são considerados não isentos; isto é, mesmo que o salário seja administrado semanalmente e chamado salário, do ponto de vista jurídico, os empregos são considerados de hora em hora. Quando um trabalhador não isento trabalha além dos requisitos legais, geralmente 40 horas em uma semana civil, ele deve receber um prêmio, além do pagamento por hora regular. A maioria dos trabalhadores executivos e de supervisão, e alguns funcionários de nível superior, são considerados isentos, o que significa que recebem uma taxa fixa a cada período de pagamento, independentemente do número real de horas trabalhadas. Em geral, os funcionários isentos recebem mais do que os não isentos. O Departamento do Trabalho dos EUA tem testes específicos que os empregadores podem aplicar a cada trabalho para determinar se ele é classificado corretamente como isento ou não isento.
A classificação dos empregos é apenas um elemento do processo de avaliação em andamento que é um componente importante da administração de salários. Os empregadores precisam manter uma vantagem competitiva no mercado, e uma maneira de fazer isso é empregar as melhores pessoas. Empregadores experientes se esforçam para manter uma vantagem competitiva em relação à remuneração, porque entendem que seus funcionários estão constantemente alertas para melhores oportunidades, e o pacote total de remuneração é um dos elementos mais importantes de uma estratégia de retenção de funcionários. A retenção de funcionários, por sua vez, é uma responsabilidade importante dos responsáveis pela administração de salários.
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