O termo código do empregador geralmente se refere a um número de identificação fiscal atribuído a uma organização comercial ou empresa. Esse número geralmente é usado para identificar a empresa em seus formulários fiscais e geralmente é fornecido aos funcionários nos documentos que eles usam para registrar seus próprios impostos. Este não é o único tipo de código do empregador, no entanto. Em alguns casos, esse código é uma política de conduta à qual todos os membros de uma empresa devem aderir ou uma política que um empregador deve seguir. Por exemplo, uma empresa pode ter um código de conduta que inclua políticas contra discriminação e outros tipos de conduta.
Em muitas jurisdições, existem leis que exigem que os empregadores arquivem formulários de imposto e outros documentos em relação ao emprego de outros. Como pode haver uma abundância de empresas em uma jurisdição, é difícil acompanhar todas elas pelo nome. Em vez disso, algumas autoridades fiscais atribuem códigos de empregador a empresas que empregam outros, bem como a alguns outros tipos de negócios que não têm funcionários. Esse número é usado para identificar a conta de imposto de uma empresa e geralmente é incluído em documentos relacionados a impostos que são fornecidos aos funcionários. Às vezes, esse tipo de código é visível em stubs de cheques de folha de pagamento.
Em alguns lugares, um código de empregador pode ser usado por todos os tipos de empresas, incluindo empresas exclusivas. Se um único proprietário tiver um código de empregador, ele poderá usá-lo no lugar de outros números de identificação nos formulários de impostos e outros documentos relacionados à sua atividade comercial. As leis sobre esses códigos e como eles são usados podem variar de país para país. Por esse motivo, um indivíduo pode fazer bem em aprender as leis exclusivas em sua jurisdição antes de obter uma e tentar usá-la no lugar de outros identificadores.
Às vezes, o termo código do empregador pode se referir a uma política de conduta que um empregador estabeleceu para seus funcionários. Pode incluir padrões para tudo, desde vestir-se adequadamente até evitar demonstrações de afeto físico entre os colegas de trabalho. Esse tipo de código freqüentemente inclui seções sobre o cumprimento das leis de uma jurisdição, como aquelas que governam a discriminação e outros comportamentos que podem ser ilegais. Geralmente, os documentos de código do empregador também incluem seções que exigem que os funcionários evitem se envolver em atividades pessoais durante o horário de trabalho, como fazer ligações telefônicas pessoais ou navegar na Internet.
Em outros casos, um código de empregador é estabelecido em uma jurisdição para criar padrões de conduta aceitáveis para os empregadores. Esse tipo de documento pode descrever as responsabilidades gerais de um empregador para com seus funcionários. Da mesma forma, pode incluir informações sobre os direitos do empregador.
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