Um índice operacional líquido é um cálculo que ajuda a avaliar a relação entre as despesas operacionais de uma empresa e sua receita total. A fórmula básica leva em consideração todas as receitas geradas pelo negócio, tanto com vendas quanto com participações como imóveis ou outros investimentos. O custo operacional do negócio é então deduzido desse valor e o valor resultante dividido pela receita total. Isso fornece o índice operacional líquido na forma de uma porcentagem que ajuda a indicar a eficiência com que a empresa está gerenciando os recursos disponíveis.
Para entender como funciona um índice operacional líquido, considere uma operação comercial que tenha uma receita total por um mês civil de $ 50,000 dólares americanos (USD). Durante o mesmo período, o valor total das despesas comerciais chegou a US $ 30,000. Subtrair as despesas da receita total resulta em um valor líquido de $ 20,000 USD, que é então dividido pela receita total do período. Isso resulta em um percentual positivo de 40%, indicando um equilíbrio saudável entre a receita líquida e os custos operacionais gerais. Se as despesas realmente excederem a receita total, isso resultaria em um índice operacional negativo e indicaria que medidas imediatas devem ser tomadas para que a empresa sobreviva.
O monitoramento do índice operacional líquido é importante para a continuidade da lucratividade de uma empresa. Caso o índice caia abaixo de um determinado nível, isso pode ser um sinal de que a incidência de resíduos na operação está aumentando ou que a receita gerada pela empresa está começando a diminuir. Em qualquer um dos cenários, a determinação do índice operacional líquido fornece uma indicação clara de se algo está acontecendo ou não que está afetando negativamente os negócios, possibilitando aos proprietários e gerentes identificar exatamente o que está errado e tomar as medidas para corrigir os problemas antes que o negócio está seriamente danificado.
Não é incomum que empresas de todos os tamanhos e tipos calculem o índice operacional líquido no final de cada período de faturamento. Mesmo organizações sem fins lucrativos podem usar esse método para avaliar se os fluxos de receita estão ou não sendo usados para cobrir despesas de maneira eficiente. Como um meio interno de avaliar a situação financeira do negócio, o índice operacional líquido pode demonstrar que as iniciativas atuais estão fortalecendo a empresa ou que algum aspecto da operação precisa ser avaliado mais de perto antes que o negócio possa continuar avançando.