Uma taxa de encargo é uma despesa que excede as despesas padrão que foram contabilizadas. As pessoas podem usar esse termo em dois sentidos diferentes. Em um sentido, refere-se ao custo de manter os funcionários na folha de pagamento, enquanto no segundo sentido, envolve a taxa de ônus para a produção de bens e serviços. Essa taxa deve ser considerada para fornecer uma imagem completa dos custos associados à administração de uma empresa.
As pessoas geralmente usam esse termo em referência ao trabalho, e também podem chamá-lo de custo do trabalho no atacado. A taxa de encargo envolve despesas realizadas pelo empregador em nome de funcionários além da folha de pagamento básica. Para cada funcionário da folha de pagamento, as empresas pagam impostos como folha de pagamento e seguro-desemprego. Eles contribuem para a taxa de encargos, porque não são contabilizados diretamente na divulgação dos custos da folha de pagamento. As empresas que oferecem benefícios como seguro de saúde e folga remunerada também incluem essas despesas no custo da mão de obra no atacado.
Para determinar a taxa de carga de mão de obra, uma empresa analisa os custos da folha de pagamento incorridos durante um determinado período e depois adiciona as despesas além da folha de pagamento. Às vezes, a taxa pode ser de 50% ou mais, o que significa que para cada unidade de moeda que a empresa aplica à folha de pagamento, metade da unidade é paga em custos associados. Um alto custo de mão-de-obra no atacado pode indicar que uma empresa está oferecendo inúmeros benefícios aos funcionários, mas também pode ser um sinal de ineficiência operacional e pode ser motivo de preocupação quando divulgada nas demonstrações financeiras.
Os fabricantes também podem relatar uma taxa de ônus para a produção de produtos. Os custos associados à fabricação de produtos podem se enquadrar em várias categorias contábeis diferentes, desde os custos de matérias-primas a serem produzidas até os custos de manutenção dos trabalhadores da linha. Os custos que não são contabilizados diretamente de outras maneiras podem aumentar a carga dos custos de produção. Uma alta taxa de carga aumenta o custo total por unidade, o que explica por que algumas coisas que parecem baratas de produzir podem ser caras.
As divulgações financeiras publicadas por empresas que precisam divulgar por lei devem mostrar a taxa de encargos. Além disso, essa taxa é geralmente monitorada nos livros de empresas privadas, porque é uma consideração importante. No caso de uma empresa ser inspecionada pelas autoridades fiscais, esse lançamento contábil é uma das coisas que serão examinadas para aprender mais sobre as operações e práticas contábeis da empresa.
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