Um funcionário da folha de pagamento é um membro do departamento de folha de pagamento que se concentra em atividades que ajudam a organizar dados relacionados ao fornecimento de remuneração aos funcionários da empresa. Como parte desse processo de manipulação da folha de pagamento periódica da empresa, essa pessoa também é responsável por calcular e aplicar várias deduções ao valor do pagamento devido a cada funcionário. Embora o processo da folha de pagamento tenha sido uma tarefa completamente manual que envolveu vários livros contábeis, a maioria dos funcionários hoje usa software de folha de pagamento.
O trabalho do funcionário da folha de pagamento não se limita à preparação de verificações da folha de pagamento. Em muitos casos, ele ou ela também monitora e registra as informações relacionadas à presença de cada funcionário. O funcionário também pode rastrear outros detalhes pertinentes, como vendas sujeitas a comissões, qualificações de bônus, acúmulo de dias pessoais ou de férias e outros fatores que afetam o pacote geral de remuneração de cada funcionário.
Não é incomum que esse funcionário também lide com outros desembolsos associados à retenção do funcionário. Por exemplo, ele ou ela providenciará o encaminhamento de retenções de impostos para os órgãos federais e estaduais adequados. Caso as quotas do sindicato sejam retidas do contracheque, o funcionário encaminhará o dinheiro para o endereço apropriado do sindicato. O mesmo acontece com a retenção na fonte de contas de poupança, planos de aposentadoria e seguro de saúde em grupo.
As qualificações para trabalhar como funcionário da folha de pagamento podem variar, dependendo do tamanho da empresa. Empresas menores podem aceitar um indivíduo com experiência contábil básica na posição. Geralmente, a empresa oferece treinamento adicional, seja na forma de cursos universitários locais ou em um programa de treinamento no trabalho. Para trabalhar em empresas maiores, esse funcionário geralmente precisará de pelo menos um diploma de associado em contabilidade, um ou dois anos de experiência em uma empresa menor e alguma experiência em trabalhar com um ou mais programas de folha de pagamento.
Inteligente de ativos.