Na maioria das jurisdi??es, tudo o que acontece em um processo judicial ? registrado no que ? chamado de ficha de registro. Como regra, cada tribunal tem uma pessoa respons?vel por inserir informa??es na folha de registro de cada caso. O secret?rio de registro, como ? chamado, geralmente ter? uma variedade de fun??es administrativas dentro do escrit?rio do tribunal, cujo princ?pio ? manter as folhas de registro em cada arquivo do caso, bem como no sistema de computador do tribunal, se aplic?vel.
Os funcion?rios que trabalham em um escrit?rio do tribunal podem variar de acordo com a jurisdi??o; no entanto, existem alguns funcion?rios importantes encontrados na maioria dos escrit?rios judiciais. A maioria dos tribunais tem um oficial de justi?a, cuja fun??o ? manter a ordem no tribunal, um rep?rter da corte que registra o processo e um funcion?rio que mant?m os arquivos do tribunal. Dependendo do tamanho do tribunal, o atendente tamb?m pode desempenhar outras fun??es de secretariado ou concentrar-se apenas na manuten??o dos arquivos.
Quando um processo judicial ? aberto, um arquivo f?sico deve ser criado para acompanhar todos os registros do processo. Em muitos tribunais, um arquivo eletr?nico tamb?m ? criado no sistema de computadores do tribunal. Um dos primeiros documentos colocados no arquivo ser? uma folha de registro. A folha de registro ? simplesmente um peda?o de papel que permite manter um registro de tudo o que acontece no caso e na data em que ocorreu.
Quando um pedido ? apresentado em um processo judicial, a parte iniciante geralmente deve enviar o pedido ao atendente. O atendente entregar? o documento com a data e hora em que foi arquivado. O documento original pode ent?o ser colocado diretamente no arquivo ou repassado ao juiz para revis?o, dependendo de qual ? o pedido apresentado. Tamb?m pode ser necess?rio fazer uma entrada no arquivo no sistema de registros computadorizados da quadra.
Al?m de acompanhar os documentos arquivados em um caso, uma folha de registro tamb?m pode incluir um resumo dos procedimentos judiciais. Por exemplo, se uma audi?ncia inicial ou pr?-julgamento ocorrer, a folha do boletim indicaria um resumo b?sico do que aconteceu na audi?ncia. O atendente ? respons?vel por inserir um resumo do processo sempre que o caso for apresentado ao tribunal. Quando o caso terminar, o atendente ser? respons?vel pelo fechamento adequado do arquivo.