Um contador de farmácia é responsável por registrar, manter e reconciliar as obrigações financeiras desse tipo específico de negócio. Os deveres médios de contador de farmácia envolvem valores de rastreamento que os proprietários de farmácia devem a outros fornecedores. Esse trabalho também exige que os contadores registrem quaisquer saldos pendentes na conta de cada cliente. Esses contadores também mantêm seus clientes atualizados sobre quaisquer obrigações tributárias existentes a serem pagas a cada ano. Outros requisitos do contador podem incluir manter registros de inventário e preparar verificações da folha de pagamento para os técnicos e farmacêuticos da empresa.
O contador típico de farmácia tem um bom conhecimento das regulamentações tributárias locais e nacionais, conforme se aplicam a esse setor específico. Às vezes, as farmácias estão sujeitas a mais obrigações fiscais do que outros tipos de empresas, e um contador experiente geralmente pode ajudar os proprietários a fazer pagamentos em tempo hábil, evitando multas. Algumas obrigações também envolvem a formulação de um plano para o proprietário de uma farmácia aumentar os lucros anuais e reduzir custos operacionais desnecessários.
Além dos procedimentos de declaração de impostos, a descrição do trabalho inclui tarefas rotineiras de contabilidade para acompanhar as receitas e despesas da empresa. Esses contadores geralmente mantêm livros de débitos e créditos mensais, bem como as próximas datas de pagamento. Como as farmácias costumam dispensar medicamentos cobertos pelas apólices de seguro de saúde, um contador de farmácia também geralmente precisa registrar esse tipo de informação na maioria dos casos. Esses relatórios financeiros normalmente listam os valores que os planos de seguro dos clientes pagarão contra quaisquer quantias restantes a serem pagas diretamente à farmácia.
Os contadores de farmácia podem ter outras funções que exigem que eles correspondam aos inventários de medicamentos existentes com os registros dos valores pagos aos fornecedores. As farmácias maiores podem empregar um especialista em inventário separado para realizar inventários físicos e apresentar essas informações ao contador. O contador normalmente registra os números de cada item da farmácia e garante que os preços de cada um correspondam corretamente. Os contadores também precisam saber onde encontrar erros comuns de registro e como corrigi-los. Farmácias com estoques menores podem deixar o inventário físico e a reconciliação financeira com o contador.
A folha de pagamento é outra responsabilidade comum de um contador de farmácia. Muitas farmácias exigem que um contador acompanhe as horas dos funcionários, as taxas de pagamento individuais e, geralmente, retém os impostos sobre a folha de pagamento. Esse tipo de serviço geralmente envolve a preparação, emissão e registro de contracheques nos dias de pagamento designados pela farmácia. Um contador também pode providenciar depósitos diretos eletrônicos nas contas bancárias dos funcionários da farmácia.