Um dep?sito direto da folha de pagamento ? um procedimento que permite que um empregador encaminhe eletronicamente o pagamento l?quido de um funcion?rio para uma ou mais contas banc?rias. A utiliza??o desse processo para compensar os funcion?rios pelo trabalho ajuda a simplificar a papelada e elimina a necessidade de o funcion?rio encontrar uma oportunidade de depositar manualmente o sal?rio. O uso do dep?sito direto da folha de pagamento tornou-se mais comum nos ?ltimos anos e ? especialmente popular entre as empresas que optam por terceirizar as tarefas da folha de pagamento a um fornecedor.
O uso da estrat?gia de dep?sito direto para fornecer sal?rios e sal?rios aos funcion?rios ? simplificado pelo uso da tecnologia da Internet. Normalmente, as pequenas empresas contratadas com um provedor de servi?os de folha de pagamento podem enviar informa??es sobre a pr?xima folha de pagamento em um determinado dia da semana. O servi?o de folha de pagamento lida com o c?lculo de impostos retidos na fonte, pr?mios de seguro ou outras dedu??es e publica um relat?rio on-line da estrutura final da atividade da folha de pagamento para esse per?odo de pagamento.
Ao associar informa??es banc?rias a cada conta de funcion?rio no programa de folha de pagamento, ? poss?vel que o servi?o de dep?sito direto da folha de pagamento distribua o pagamento l?quido entre mais de uma conta. N?o ? incomum que os funcion?rios forne?am n?meros de conta para poupan?a e tamb?m para contas correntes. Supondo que o servi?o da folha de pagamento seja fornecido com os dados da folha de pagamento em tempo h?bil, o servi?o executa dep?sitos eletr?nicos para cada funcion?rio na tarde anterior ao dia do pagamento oficial. Isso possibilita aos bancos lan?ar os dep?sitos nas contas no dia de pagamento real. Por sua vez, os funcion?rios podem usar esses fundos at? o fechamento dos neg?cios na data do lan?amento.
Muitos servi?os que supervisionam as fun??es da folha de pagamento fornecem a cada funcion?rio acesso on-line ao seu hist?rico de pagamentos para o ano atual. Os detalhes incluem o pagamento bruto recebido em cada per?odo, juntamente com uma discrimina??o de todas as atividades de reten??o na fonte e o valor do pagamento l?quido lan?ado em cada conta banc?ria listada no banco de dados para esse funcion?rio. N?o ? incomum que um servi?o de dep?sito direto da folha de pagamento forne?a ao funcion?rio um recibo impresso para cada per?odo de pagamento que reflita qualquer tipo de atividade de ganho.
V?rios programas de software de folha de pagamento tamb?m permitem que os empregadores que gerenciam as fun??es da folha de pagamento internamente configurem transfer?ncias eletr?nicas de pagamento l?quido para as contas banc?rias associadas a cada arquivo de funcion?rio. Como os servi?os de folha de pagamento, esses programas geralmente iniciam o dep?sito direto da folha de pagamento na tarde anterior ? data de pagamento, possibilitando o lan?amento dos fundos no dia de pagamento real. O software tamb?m lida com o processo de gera??o de recebimentos impressos para cada funcion?rio, al?m de criar relat?rios de folha de pagamento que podem ser impressos quando e conforme necess?rio.
Inteligente de ativos.