Um coordenador de eventos especiais planeja e executa eventos para clientes individuais e corporativos. Responsáveis por todos os detalhes minuciosos de um evento, os que ocupam essa posição geralmente supervisionam outros profissionais de serviço, incluindo funcionários contratados. Às vezes, uma descrição do trabalho para esse tipo de carreira exige um diploma ou outro treinamento especializado, enquanto outros exigem apenas uma experiência verificável e uma forte reputação por oferecer resultados de qualidade.
Também conhecido como planejador de eventos, alguns dos eventos ou atividades que um coordenador de eventos especiais pode ser chamado para facilitar incluem casamentos, recepções, reuniões corporativas, banquetes e festas particulares. Um coordenador pode ser dono de seu próprio negócio de coordenação de eventos, mas muitos são funcionários assalariados de grandes empresas e instituições. Os coordenadores que trabalham em um ambiente corporativo são frequentemente considerados parte de uma equipe de relações públicas ou marketing.
Pode ser necessário que um coordenador de eventos especiais por conta própria coordene vários eventos durante o mesmo período. Portanto, um coordenador deve ser hábil em contratar e delegar tarefas a outros profissionais que trabalham com capacidade de suporte para garantir que os detalhes de cada evento sejam tratados satisfatoriamente em tempo hábil. Ao mesmo tempo, ele ou ela também deve rastrear despesas, preparar faturas do cliente e permanecer em constante comunicação com o cliente, a equipe do evento e todos os fornecedores externos de cada evento.
Os coordenadores de eventos especiais devem ter habilidade em trabalhar bem com os outros e em realizar várias tarefas ao mesmo tempo. É esperado que a maioria se comunique com e contrate fornecedores externos para decorar um local e garantir que equipamentos, como equipamentos de iluminação e som, estejam firmemente instalados no momento de um evento. Eles também devem ter habilidade em negociar acordos com fornecedores externos para garantir que os custos de um evento fiquem dentro do orçamento.
O salário médio para este trabalho variará com base no nível de conhecimento e experiência do coordenador, bem como na região em que o coordenador trabalha. O salário de um coordenador também dependerá do tipo de clientela atendida e dos tipos ou número de eventos coordenados por ano. Os salários dos planejadores de eventos freelancers ou daqueles que operam seus próprios negócios de coordenador de eventos especiais podem variar de acordo com a cobrança do cliente e os valores que precisam ser pagos para apoiar a equipe. Os salários dos empregados em cargos, no entanto, tendem a média a uma taxa definida.