Um funcion?rio administrativo oferece suporte a supervisores, gerentes e executivos. Geralmente, ele precisa ser flex?vel e dividir seu tempo conforme as necessidades desses funcion?rios. Embora ele geralmente trabalhe em um ambiente de escrit?rio, ele tamb?m pode desempenhar suas responsabilidades administrativas em um ambiente de produ??o, industrial ou manufatura.
O que normalmente distingue um funcion?rio administrativo de uma secret?ria ? que seu trabalho normalmente se concentra mais em manter as opera??es gerais funcionando sem problemas, em vez de gerenciar eventos di?rios. Ele tamb?m costuma trabalhar para mais de uma pessoa. Na maioria dos ambientes de neg?cios, ele geralmente realiza seu trabalho com pouca ou nenhuma supervis?o di?ria direta.
As fun??es de um funcion?rio administrativo s?o altamente dependentes da natureza do neg?cio em que ele trabalha. Em geral, espera-se que ele planeje e implemente reuni?es, programe viagens e transportes e garanta ?timas comunica??es entre os departamentos. Se as pessoas para quem ele trabalha s?o mantidas a par das atividades e desenvolvimentos de neg?cios, ele normalmente ? considerado bem-sucedido.
Manter as coisas funcionando normalmente normalmente requer boas habilidades em inform?tica. Um funcion?rio administrativo freq?entemente usa v?rios programas de software para manter calend?rios executivos, criar planilhas e compilar relat?rios. Suas habilidades on-line s?o geralmente necess?rias para conduzir pesquisas em nome de seus superiores e manter comunica??es por e-mail com parceiros de neg?cios. Ele tamb?m pode ser obrigado a utilizar programas de processamento de texto para escrever e editar correspond?ncias e usar software gr?fico para criar apresenta??es visuais.
Em algumas empresas maiores, pode ser necess?rio um funcion?rio administrativo para monitorar os n?veis de produtividade em diferentes departamentos e recomendar mudan?as para melhorar a efici?ncia. Essas sugest?es podem incluir altera??es na equipe, atualiza??o ou substitui??o das principais m?quinas ou equipamentos de escrit?rio. Uma pessoa nessa posi??o tamb?m ? frequentemente respons?vel por manter estoques de material de escrit?rio e negociar acordos com fornecedores.
Ser bem-sucedido nessa posi??o normalmente requer grandes habilidades organizacionais e de comunica??o. O suporte a v?rios gerentes e supervisores requer excelentes habilidades de gerenciamento de tempo. Manter todos satisfeitos geralmente requer diplomacia e tato por parte de um funcion?rio administrativo.
Normalmente, ? necess?rio um diploma do ensino m?dio ou equivalente para esta posi??o, embora o grau de associado seja normalmente preferido. Algumas empresas exigem um diploma de bacharel em artes liberais ou comunica??es. ?s vezes, acredita-se que, quanto mais instru?do o executivo contratante, mais instru?do deve ser o funcion?rio administrativo. Experi?ncia como secret?ria ou assistente de escrit?rio ? ?til para ser considerada para esta posi??o. O conhecimento em opera??es de computadores e suporte de escrit?rio ? considerado um ativo.