A principal função de um coordenador jurídico é trabalhar com advogados, funcionários públicos, paralegais e outros membros da equipe de serviços jurídicos. Eles são responsáveis por gerenciar o fluxo de documentos, informações e dados dentro da equipe. A grande maioria das posições de coordenador jurídico é encontrada em grandes escritórios de advocacia, onde várias pessoas trabalham em arquivos de clientes.
Existem várias carreiras e métodos de carreira para se tornar um coordenador jurídico. Na Europa, esses coordenadores são advogados totalmente certificados. Geralmente, eles são obrigados a viajar bastante e precisam ser licenciados para trabalhar em vários países europeus. Esse papel é frequentemente encontrado em grandes empresas internacionais que exigem informações de vários locais para concluir diferentes processos. O coordenador é responsável pelo gerenciamento do arquivo, em uma função muito semelhante ao gerente de projetos.
Na América do Norte, o coordenador jurídico é normalmente uma posição administrativa. Os candidatos devem ter algum tipo de treinamento jurídico, mas geralmente é como assistente jurídico ou associado. O objetivo principal do papel continua sendo a coordenação das informações, mas o nível de responsabilidade é muito diferente. Na Europa, os clientes em casos grandes esperam se comunicar diretamente com o coordenador. Na América do Norte, o coordenador fornece uma visão geral do status do arquivo ao advogado principal, que se comunica diretamente com o cliente.
A experiência é a consideração mais importante ao procurar uma posição como coordenador jurídico. Existem dois tipos de experiência exigidos nessa posição: gerenciamento de arquivos e documentação de processos. Como coordenador, ele ou ela deve ter habilidades avançadas em software de computador, além de excelentes habilidades de organização, comunicação e interpessoal.
O gerenciamento de arquivos é mais do que apenas arquivamento, e isso é especialmente relevante para um coordenador jurídico. O gerenciamento do fluxo de documentos, garantindo que as pessoas apropriadas recebam os documentos corretos em tempo hábil, e que as informações no arquivo primário sejam bem organizadas e atualizadas sejam muito importantes. Todas as técnicas de arquivamento, indexação e verificação cruzada são necessárias para garantir que os documentos possam ser recuperados rapidamente quando necessário.
A documentação do processo é um conjunto de instruções escritas sobre o gerenciamento de diferentes processos de negócios na empresa. Na profissão jurídica, é muito importante que todos os processos que envolvem o gerenciamento de documentos, arquivos, informações e dados sejam claramente documentados. Esses procedimentos podem ser utilizados em tribunal, caso haja disputas envolvendo a segurança dos documentos e as medidas tomadas pelo escritório de advocacia para proteger a confidencialidade e os direitos de seus clientes.