A principal fun??o de um coordenador jur?dico ? trabalhar com advogados, funcion?rios p?blicos, paralegais e outros membros da equipe de servi?os jur?dicos. Eles s?o respons?veis ??por gerenciar o fluxo de documentos, informa??es e dados dentro da equipe. A grande maioria das posi??es de coordenador jur?dico ? encontrada em grandes escrit?rios de advocacia, onde v?rias pessoas trabalham em arquivos de clientes.
Existem v?rias carreiras e m?todos de carreira para se tornar um coordenador jur?dico. Na Europa, esses coordenadores s?o advogados totalmente certificados. Geralmente, eles s?o obrigados a viajar bastante e precisam ser licenciados para trabalhar em v?rios pa?ses europeus. Esse papel ? frequentemente encontrado em grandes empresas internacionais que exigem informa??es de v?rios locais para concluir diferentes processos. O coordenador ? respons?vel pelo gerenciamento do arquivo, em uma fun??o muito semelhante ao gerente de projetos.
Na Am?rica do Norte, o coordenador jur?dico ? normalmente uma posi??o administrativa. Os candidatos devem ter algum tipo de treinamento jur?dico, mas geralmente ? como assistente jur?dico ou associado. O objetivo principal do papel continua sendo a coordena??o das informa??es, mas o n?vel de responsabilidade ? muito diferente. Na Europa, os clientes em casos grandes esperam se comunicar diretamente com o coordenador. Na Am?rica do Norte, o coordenador fornece uma vis?o geral do status do arquivo ao advogado principal, que se comunica diretamente com o cliente.
A experi?ncia ? a considera??o mais importante ao procurar uma posi??o como coordenador jur?dico. Existem dois tipos de experi?ncia exigidos nessa posi??o: gerenciamento de arquivos e documenta??o de processos. Como coordenador, ele ou ela deve ter habilidades avan?adas em software de computador, al?m de excelentes habilidades de organiza??o, comunica??o e interpessoal.
O gerenciamento de arquivos ? mais do que apenas arquivamento, e isso ? especialmente relevante para um coordenador jur?dico. O gerenciamento do fluxo de documentos, garantindo que as pessoas apropriadas recebam os documentos corretos em tempo h?bil, e que as informa??es no arquivo prim?rio sejam bem organizadas e atualizadas sejam muito importantes. Todas as t?cnicas de arquivamento, indexa??o e verifica??o cruzada s?o necess?rias para garantir que os documentos possam ser recuperados rapidamente quando necess?rio.
A documenta??o do processo ? um conjunto de instru??es escritas sobre o gerenciamento de diferentes processos de neg?cios na empresa. Na profiss?o jur?dica, ? muito importante que todos os processos que envolvem o gerenciamento de documentos, arquivos, informa??es e dados sejam claramente documentados. Esses procedimentos podem ser utilizados em tribunal, caso haja disputas envolvendo a seguran?a dos documentos e as medidas tomadas pelo escrit?rio de advocacia para proteger a confidencialidade e os direitos de seus clientes.