A realização de um passeio de golfe, seja maior ou menor, requer uma grande quantidade de esforço e habilidade em nome de funcionários e voluntários. A maioria dos espectadores não pensa nos indivíduos nos bastidores e apenas espera que um campeonato como o Masters se encaixe. Felizmente, os operadores de excursões de golfe supervisionam muitas das funções de tais excursões afiliadas a torneios. Suas funções giram em torno das relações entre jogadores, fãs e locais de eventos, juntamente com a logística que permite que os torneios de golfe ocorram em todo o mundo.
Pode ser difícil entender exatamente o que os operadores de turismo de golfe fazem, mas se um único evento for dividido, o trabalho poderá parecer transparente. Se, por exemplo, um grande evento fosse planejado na região da Grande Filadélfia, esse evento provavelmente precisaria de um patrocinador e um local. O patrocinador geralmente é uma empresa que concorda em financiar e se associar a um evento em troca da imprensa a seguir. Quanto mais significativo o passeio, maior a imprensa, portanto, o investimento necessário para patrocinar um evento está correlacionado com sua importância.
Um operador de turismo de golfe precisa configurar cada local e patrocinador geralmente com anos de antecedência e atuar como um elo de ligação entre os dois. Uma vez estabelecido, o pesadelo logístico com o qual os operadores de turismo de golfe devem lidar começa. Eles precisam estabelecer um campo dos jogadores mais respeitáveis possível. Quanto melhor o campo, maior a probabilidade de os clientes estarem dispostos a pagar muito dinheiro para participar.
A publicidade também é importante para atrair fãs para um evento, pois ninguém irá a algo que eles desconhecem. Uma vez que uma base de fãs, um campo, patrocínio e um local estejam estabelecidos, o evento poderá ocorrer. A maioria dos operadores de turismo de golfe precisa planejar um evento de uma semana, já que há rodadas de treinos, atividades interativas com jogadores e fãs e pré-torneio de qualificação para que tudo ocorra.
A logística para esta semana pode ser muito difícil, e os operadores de excursões de golfe são responsáveis por garantir que cada evento ocorra como uma máquina bem oleada. Milhares de visitantes precisam saber como chegar ao curso, onde estacionar, como participar do evento, onde estão seus jogadores favoritos e assim por diante. É fácil ver como, se mal administrado, um maravilhoso torneio de golfe pode se transformar em uma experiência problemática para funcionários e clientes, deixando um gosto amargo na boca de todos os envolvidos.
Embora a maioria dos operadores de turismo de golfe esteja, de fato, encarregada de todas essas coisas, a boa notícia é que eles estão cercados por funcionários competentes e entusiasmados. A equipe pode ajudá-los a planejar e implementar estratégias para que as coisas funcionem sem problemas e com eficiência. Essas equipes estão nos bastidores, garantindo que todos os fãs de golfe possam entender um pouco da ação e, sem eles, o golfe em torneios não seria possível em nenhum nível.