Os administradores de contas de poupança de saúde são instituições financeiras ou fundos que administram os fundos de uma conta de poupança de saúde (HSA). Essas são contas de depósito que os indivíduos podem usar para reservar fundos para cobrir despesas médicas que um plano de seguro não paga. Um exemplo de tal despesa seria a franquia anual ou honorários médicos para cirurgia cosmética. Os depósitos da conta geralmente são isentos de impostos, se deduzidos do salário do funcionário, ou dedutíveis de impostos, se o indivíduo for autônomo.
Alguns administradores de contas de poupança de saúde estão diretamente vinculados ao plano de seguro que os indivíduos podem ter. Outros não são afiliados a nenhuma seguradora ou plano específico. Os empregadores que oferecem HSAs como um benefício para seus funcionários podem escolher os administradores para eles. Os administradores são responsáveis por arrecadar e administrar os fundos até que sejam solicitados.
Muitos administradores de contas de poupança de saúde gerenciam uma HSA de uma forma semelhante à de uma poupança regular ou conta corrente. Alguns podem oferecer serviços adicionais, como certificados de depósito, fundos mútuos e investimentos em ações e títulos. O dinheiro que os indivíduos decidem contribuir pode ter restrições.
Uma das restrições pode estar diretamente ligada à retirada de fundos. As contas de poupança médicas podem permitir que os indivíduos contribuam com tanto quanto gostariam por ano, mas não permitem que carreguem quaisquer fundos no final do período anual. Em outras palavras, se o indivíduo não utilizar todos os recursos depositados em despesas médicas durante o ano, perderá o valor remanescente.
As contas administradas pelo empregador podem retirar automaticamente fundos para despesas médicas que o plano de seguro não cobre quando os funcionários têm uma necessidade médica. Uma vez que os administradores de contas de poupança de saúde para planos patrocinados pelo empregador podem estar diretamente vinculados ao seguro dos empregados, os administradores são notificados quando despesas não cobertas são incorridas. Por exemplo, um funcionário pode visitar seu médico e ser cobrado uma determinada quantia por exames de laboratório que não são cobertos, uma vez que ele ainda não atingiu sua franquia anual. Contanto que haja fundos adequados na conta de poupança médica do funcionário, o administrador enviará um cheque ao funcionário com os custos dos exames laboratoriais.
Indivíduos que trabalham por conta própria também podem contribuir para uma conta de poupança médica. A diferença é que eles precisam pesquisar os administradores de contas de poupança de saúde disponíveis em sua área local. Se sua seguradora privada administrar um plano, eles podem escolher essa opção. Caso contrário, administradores independentes podem ser escolhidos. Os administradores independentes podem continuar gerenciando as contas de poupança médicas dos indivíduos, independentemente da seguradora.