As despesas gerais também são conhecidas como despesas operacionais e se referem ao dinheiro gasto na administração de uma empresa; algumas pessoas também usam essa frase para se referir ao dinheiro que são forçadas a gastar para ter um emprego. Por exemplo, um indivíduo pode considerar a compra de um guarda-roupa, limpeza a seco e colocar gasolina no carro como despesas gerais para trabalhar fora de casa. Caso contrário, no mundo dos negócios, as despesas indiretas tendem a se referir a itens como aluguel de um local comercial, pagamentos por serviços públicos e suprimentos ou pagamento de salários e benefícios aos funcionários.
É importante planejar despesas indiretas ao iniciar e operar um negócio. Essas despesas não contribuem diretamente para a receita comercial, como compra e revenda de produtos, mas são indubitavelmente vitais para a operação comercial e precisam ser incorporadas a um plano comercial. As empresas iniciantes geralmente descobrem que é necessário contratar um contador ou consultor financeiro para ajudar a estimar e planejar despesas gerais, porque elas geralmente podem ser substancialmente mais altas do que o esperado. Muitas empresas precisam criar orçamentos separados para cada categoria de despesas indiretas e seguir rigorosamente esses orçamentos. Um gerente de escritório qualificado deve ser capaz de ajudar a identificar quaisquer gastos excessivos e reduzi-los comprando melhores ofertas em suprimentos de escritório e serviços necessários que a empresa utiliza.
As despesas com moradia, por assim dizer, costumam ser uma despesa adicional considerável para um novo negócio. Essas despesas podem incluir aluguel ou pagamento de hipoteca comercial, se a empresa tiver adquirido o prédio. Além disso, alguns edifícios podem precisar de reforma ou compra de unidades de exibição ou divisores de cabine, dependendo da natureza do negócio. Utilitários como eletricidade, calor e água quente e telecomunicações, como contas de Internet e telefone, são outros exemplos de despesas gerais que podem ficar bastante altas. Algumas delas podem ser deduzidas em uma declaração de imposto de renda e um contador pode fornecer os melhores conselhos com isso.
Obviamente, algumas pessoas que trabalham fora de casa ou trabalham como contratadas freelancers de um escritório em casa também têm despesas indiretas. Essas despesas são semelhantes, mas podem exigir a compra adicional de material de escritório ou outros itens para um escritório em casa. As despesas gerais por ter um emprego fora de casa podem incluir despesas com cuidados com a criança ou fundos necessários para colocar gasolina no carro toda semana. A compra de uma roupa uniforme ou específica para o local de trabalho também pode constituir uma despesa indireta. Na verdade, tudo isso geralmente representa uma pequena perda de renda com o emprego, porque todos representam dinheiro que deve ser gasto para se obter lucro.
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