Dias a pagar pendentes é um índice que determina o tempo médio que uma empresa precisa para pagar seus credores. Para calcular os dias a pagar pendentes, ou DPO, o valor total das contas a pagar da empresa é dividido pelo custo das vendas durante o mesmo período de tempo especificado. O número que é alcançado após esse cálculo é então multiplicado pelo número de dias no período de tempo especificado. De modo geral, é mais favorável para uma empresa ter um alto DPO, desde que seja capaz de pagar suas contas a pagar.
É bastante óbvio que uma empresa deve ser capaz de fazer seus pagamentos àqueles que a prestam serviços, mas pagar essas contas muito rapidamente é contraproducente. Quanto mais tempo uma empresa leva para fazer esses pagamentos, mais tempo o dinheiro que é usado para fazer os pagamentos pode render juros. Sendo este o caso, os dias a pagar pendentes tornam-se uma métrica importante para determinar a solidez financeira de uma empresa.
O cálculo dos dias a pagar pendentes é um processo de duas etapas. Depois que as contas a pagar forem divididas pelo custo das vendas, esse número será multiplicado pelo número especificado de dias no período de tempo que está sendo medido. A maioria das empresas determinará o DPO em termos de uma medição anual, então este último número geralmente é 365. Qualquer número de dias pode ser usado, no entanto, desde que o custo das vendas e os totais de contas a pagar sejam retirados desse mesmo número de dias.
Por exemplo, imagine que uma empresa que tenha $ 1,000 dólares americanos (USD) em contas a pagar e $ 4,000 dólares em custos de vendas ao longo de um ano. Para determinar o DPO dessa empresa para aquele ano, os $ 1,000 USD são divididos pelos $ 4,000 USD, resultando em um quociente de 0.25. Esse número é multiplicado pelos 365 dias em um ano, o que resulta em um total de 91.25. São os dias a pagar da empresa em aberto, o que significa que a empresa leva aproximadamente 91 dias para quitar os credores que fornecem bens e serviços à empresa.
Uma empresa que pode negociar longos períodos de tempo para pagar seus fornecedores aumenta seus dias a pagar pendentes. Isso é importante porque quanto mais longo o DPO, mais financiamento a empresa recebe na forma de juros acumulados com o dinheiro ganho nas vendas. Empresas em dificuldades podem não ter esse luxo, já que os fornecedores podem exigir o pagamento de maneira mais rápida para evitar qualquer chance de inadimplência. Empresas como essa têm mais pressão sobre seu capital de giro para sustentar o dia a dia dos negócios.