Uma empresa costuma usar notas às demonstrações financeiras para explicar as informações financeiras além dos números listados nos relatórios. Essas notas podem acompanhar a divulgação oficial de informações financeiras para partes interessadas externas. As notas podem incluir informações relacionadas a dívidas, continuidade operacional, contas e passivos. As notas às demonstrações financeiras frequentemente fornecem uma explicação de transações específicas ou informações financeiras nas demonstrações. As informações adicionais dão clareza ou fornecem melhores informações para as partes interessadas.
As notas do demonstrativo financeiro com relação à dívida fornecem informações sobre os termos de reembolso, pagamentos futuros ou alterações no empréstimo de acordo com acordos anteriores. Essas informações são importantes para que os indivíduos avaliem a capacidade de uma empresa de gerenciar sua alavancagem. Por exemplo, uma empresa com fluxo de caixa lento com um pagamento inicial futuro pode precisar explicar como planeja fazer esse pagamento. O refinanciamento de um empréstimo também pode fazer parte dessas notas.
Uma empresa oferece informações sobre sua capacidade de permanecer em funcionamento nas notas às demonstrações financeiras. Uma empresa em funcionamento significa que uma empresa tem a capacidade de permanecer no mercado em um futuro próximo. Os auditores são freqüentemente mais úteis na preparação desta declaração. Os investidores normalmente não têm a capacidade de revisar as informações financeiras de uma empresa. Portanto, eles contam com os auditores para revisar as informações e fornecer um comentário sobre a capacidade da empresa de permanecer em funcionamento.
Contas específicas também podem incluir notas às demonstrações financeiras. Entre os mais comuns estão o estoque e a depreciação. As contas de estoque podem exigir notas sobre reduções, estoque obsoleto, método de avaliação ou outras informações. Isso permite que as partes interessadas determinem o quão bem uma empresa gerencia seus produtos. As contas de depreciação requerem uma explicação sobre o método de preparação formal para calcular a despesa de depreciação.
O passivo representa o dinheiro devido por uma empresa a outra parte. As notas às demonstrações financeiras podem fornecer qualquer análise necessária para as partes interessadas. As informações comuns explicadas podem incluir por que há um aumento repentino nos passivos, como uma empresa reduzirá passivos específicos ou a necessidade de empréstimos de curto prazo para ajudar nas operações diárias. Essas notas podem ser vistas com menos frequência nas demonstrações financeiras.
As empresas abertas geralmente têm requisitos específicos para incluir notas às demonstrações financeiras. Órgãos diretores decidirão quais transações ou contas específicas precisarão de demonstrativos adicionais. Essas informações incluem informações necessárias para que os investidores estejam bem informados sobre as transações específicas de uma empresa. Os requisitos se concentram em não enganar os investidores sobre a saúde financeira da empresa.