Transa??es em aberto s?o quaisquer tipos de atividades financeiras que n?o s?o consideradas completamente liquidadas no final de um per?odo cont?bil especificado. As transa??es comerciais desse tipo permanecem em aberto at? que sejam finalmente liquidadas integralmente em um per?odo posterior. Como muitos tipos de empresas operam com um processo que cria transa??es pendentes que podem permanecer inst?veis ??por um per?odo de v?rias semanas ou at? mais, a maioria dos sistemas de contabilidade fornece alguns meios de rastrear o fluxo e refluxo em transa??es abertas como parte do processo de cobran?a, e manter-se informado sobre que tipo de renda pode ser gerada em um ou mais per?odos futuros.
Uma das maneiras mais f?ceis de entender as transa??es em aberto ? considerar a compra de bens ou servi?os de uma empresa na qual a d?vida n?o seja liquidada imediatamente pelo comprador que oferece um pagamento em dinheiro no momento da compra. Nesse tipo de configura??o, o vendedor normalmente emitir? uma fatura para o comprador, que possui um determinado n?mero de dias para remeter o pagamento integralmente. Supondo que a transa??o ocorra no meio de um m?s cont?bil e os prazos para o pagamento sejam de 30 dias, o comprador n?o poder? remeter o pagamento nesse m?s cont?bil atual. Nesse caso, a transa??o ? identificada como aberta ou em aberto quando o m?s cont?bil ? encerrado.
Praticamente qualquer empresa que n?o dependa de pagamentos imediatos de bens ou servi?os ter? transa??es abertas que devem ser contabilizadas nos registros cont?beis da empresa. O processo de envelhecimento ajuda a acompanhar o status dessas transa??es em aberto e oferece a oportunidade de determinar se uma determinada transa??o permanece aberta por um per?odo incomum. Por exemplo, se o vencimento em uma fatura espec?fica for agora de 45 dias e esse cliente normalmente pagar em 28 a 30 dias, a empresa poder? iniciar o contato com o cliente para garantir que a fatura foi recebida. Sob essa perspectiva, o monitoramento do status das transa??es abertas facilita o gerenciamento dos esfor?os de cobran?a e a corre??o de descuidos ou outros problemas que podem estar atrasando o recebimento de pagamentos dos clientes.
Gerenciar a quantidade de transa??es abertas ? muito importante para a estabilidade financeira de qualquer neg?cio. Para garantir que receba consistentemente receita suficiente para honrar as d?vidas da empresa, as empresas costumam organizar processos de cobran?a para oferecer ampla oportunidade para os clientes remeterem pagamentos o mais r?pido poss?vel. Algo t?o simples quanto saber em quais dias do m?s um cliente reserva para cortar cheques para faturas pendentes e cronometrar a entrega de uma fatura para esse cliente pode ajudar a reduzir a recupera??o entre faturamento e recebimento de pagamento, uma estrat?gia que tamb?m ajuda a manter o n?mero e valor monet?rio de transa??es abertas dentro de um intervalo aceit?vel.
Inteligente de ativos.