O software de estudo do tempo é um programa de computador que substitui o cronômetro tradicional, caneta e papel usado nos estudos do tempo de trabalho. Em vez de cronometrar uma tarefa e anotar o tempo, todas as informações são registradas pelo software de estudo de tempo. Assim como os programas de estudo de tempo devem ajudar uma empresa a economizar tempo, o próprio software deve ter muitos recursos que economizam tempo e garantem a precisão dos dados. Para escolher o melhor software de horário, verifique as plataformas utilizáveis, a quantidade de entrada de dados disponível, a eficiência das informações de horário coletadas e os gráficos e tabelas disponíveis que exibem os dados de horário.
A plataforma do software de estudo do tempo, ou em que tipo de máquinas ele pode ser usado, é de extrema importância, porque a conveniência e a mobilidade são parte integrante de um estudo do tempo adequado. Por exemplo, se o programa de estudo de tempo puder ser instalado apenas em um computador de mesa, será complicado configurá-lo onde quer que o trabalho esteja sendo realizado, apenas para movê-lo novamente para outro estudo de tempo. Escolher um programa que possa ser usado em uma plataforma móvel permitirá que os testadores se movimentem e realizem o teste em muito menos tempo.
Depois que o software de estudo de tempo coleta as informações, chega a hora da entrada de dados. Alguns programas forçam o usuário a clicar em certos botões ou conectar a plataforma móvel ao computador principal. Outros programas transmitem os dados instantaneamente, o que significa que a entrada de dados termina assim que a hora é gravada. Quanto menos entrada de dados for necessária, mais tempo será economizado. Se a entrada de dados for manual, também é possível introduzir imprecisões, portanto, a entrada automatizada de dados garante que nada esteja incorreto.
Além de ser mais conveniente do que um cronômetro, o software de estudo do tempo também deve ser mais eficiente. Deve poder parar mais rapidamente para obter as informações mais precisas disponíveis. Um software de hora capaz de agrupar as informações de hora e que pode funcionar melhor do que um cronômetro é um software desejável que ajudará a empresa a restringir sua programação. Quando os dados são coletados e inseridos, agora é necessário exibir os resultados para mostrar se houve alguma variável que aumentou ou diminuiu o tempo total necessário para concluir uma tarefa. O software de estudo de tempo com gráficos e tabelas capazes de integrar mais resultados de estudo de tempo, ou gráficos e tabelas mais complexos, ajudará mais rapidamente a ver os dados, descobrir problemas e diminuir o tempo gasto no esforço.
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