Um administrador de informa??es de sa?de tem quatro ?reas principais de responsabilidade: cria??o de procedimentos de entrada de dados, gerenciamento da integridade dos dados, seguran?a do sistema e an?lise de dados. Um administrador de informa??es de sa?de ou gerente de informa??es de sa?de ? treinado para manter os registros m?dicos dos pacientes. Os administradores de informa??es de sa?de s?o empregados em hospitais, unidades de sa?de e empresas de seguros. Em um departamento padr?o de informa??es ou registros de sa?de, o administrador de informa??es de sa?de possui v?rios t?cnicos de informa??es de sa?de respons?veis ??pela entrada de dados e pela an?lise de rotina.
As informa??es mantidas por um administrador de informa??es de sa?de s?o usadas para analisar custos e tomar decis?es sobre tend?ncias de sa?de, pessoal e compra de equipamentos. As informa??es devem ser precisas, confi?veis ??e seguras, devido ? confidencialidade do paciente. Existe uma ampla variedade de sistemas de informa??es de sa?de dispon?veis no mercado. N?o ? incomum o administrador de informa??es de sa?de trabalhar em estreita colabora??o com a equipe de suporte do sistema para criar novos relat?rios e melhorar a funcionalidade para atender a necessidades exclusivas.
Os procedimentos de entrada de dados s?o as regras e as etapas seguidas pelos t?cnicos de informa??o em sa?de ao inserir informa??es no sistema de informa??o em sa?de. Esses procedimentos s?o usados ??para reduzir o risco de erro de entrada de dados, garantir o uso consistente de c?digos espec?ficos para corresponder ?s informa??es reais e fornecer a base para todos os relat?rios futuros. A cria??o e manuten??o dessas regras determina a qualidade geral dos dados e tem um impacto direto na usabilidade das informa??es.
A integridade dos dados ? uma fun??o importante que ? gerenciada com uma combina??o de regras de processo e sistema de neg?cios. As regras do processo de neg?cios definem quais informa??es s?o registradas e como. A documenta??o de origem para entrada de dados deve ser definida e usada de forma consistente por todos os t?cnicos de informa??o em sa?de. Os sistemas de computador podem ser programados para garantir que todas as entradas de dados atendam a certas regras relacionadas ao n?mero de caracteres, agrupamentos num?ricos ou verifica??es de entrada de dados duplicada. A combina??o dessas fun??es fornecer? um grau de controle sobre a qualidade dos dados inseridos no sistema.
Os registros de sa?de cont?m informa??es pessoais do paciente, como idade, sexo, procedimentos exatos conclu?dos, exames solicitados, nome e especialidade do m?dico e medicamentos prescritos. Toda esta informa??o ? altamente confidencial. O n?vel de seguran?a em torno do sistema de informa??es de sa?de ? cr?tico. Embora a seguran?a f?sica seja geralmente de responsabilidade da equipe de tecnologia da informa??o, o administrador ? respons?vel por controlar as pessoas que t?m acesso e exatamente quais fun??es elas podem executar. Muitos sistemas de informa??es de sa?de t?m trilhas de auditoria para rastrear o nome do membro da equipe que acessou o arquivo de cada paciente e quando.
A ?ltima responsabilidade do administrador de informa??es de sa?de ? a an?lise dos relat?rios do sistema. Eles s?o respons?veis ??por fornecer relat?rios precisos e abrangentes ? ger?ncia s?nior sobre custos, atividades, dados demogr?ficos dos pacientes e outras informa??es, conforme necess?rio. Essa ? uma fun??o cr?tica para a tomada de decis?es eficaz tanto no hospital quanto na empresa de seguros.