Um administrador de pessoal trabalha em um departamento de recursos humanos (RH) e assume a responsabilidade por quest?es relacionadas ao recrutamento, treinamento e desligamento de funcion?rios. Entidades governamentais e empresas de todos os tamanhos empregam administradores de pessoal, embora em alguns casos as organiza??es operem sem equipe de RH. Nesses casos, os supervisores de departamento geralmente lidam com quest?es de pessoal. As grandes empresas geralmente empregam uma equipe de administradores de pessoal e dividem as tarefas de RH entre esses funcion?rios. Os administradores normalmente se reportam a um gerente ou diretor de RH ou de pessoal.
Quando os cargos ficam vagos, o administrador de pessoal precisa criar uma requisi??o de emprego. Este documento detalha os deveres b?sicos do trabalho e geralmente inclui uma lista das credenciais acad?micas e profissionais que um candidato deve ter para ser considerado para o cargo. Os administradores normalmente trabalham em estreita colabora??o com os gerentes departamentais para determinar a faixa salarial de cada cargo vago. As vagas em aberto costumam ser publicadas internamente, o que envolve o administrador de pessoal enviando memorandos ou e-mails em toda a empresa para conscientizar os poss?veis candidatos sobre a vaga. Se uma empresa n?o puder preencher uma posi??o de dentro, o administrador anuncia a fun??o externamente em jornais, escrit?rios de emprego ou online.
O administrador de pessoal analisa os pedidos de emprego e agenda entrevistas. Se o gerente de contrata??o deseja oferecer o emprego a um candidato em particular, o administrador precisa negociar os termos com o candidato e realizar as verifica??es necess?rias de antecedentes ou refer?ncias. O administrador conduz novas orienta??es para os funcion?rios, que envolvem a explica??o da cultura da empresa, benef?cios e fun??es b?sicas do trabalho para os novos recrutas. Em alguns casos, o administrador de pessoal tamb?m se responsabiliza pelo treinamento de novas contrata??es ou pelo agendamento de sess?es de treinamento.
As disputas entre a equipe e os assuntos disciplinares s?o normalmente tratadas pela equipe de RH. Os administradores de pessoal devem garantir que os gerentes de departamentos n?o violem nenhuma lei discriminando trabalhadores ou agindo de maneira anti?tica. Os administradores de RH podem providenciar que funcion?rios com desempenho insatisfat?rio sejam rebaixados, reciclados ou demitidos. Quando os funcion?rios s?o demitidos, normalmente cabe ao administrador de pessoal cancelar os benef?cios do funcion?rio e desembolsar o sal?rio final do funcion?rio demitido. Em algumas ocasi?es, os funcion?rios demitidos arquivam acusa??es contra a empresa; nesse caso, o administrador de pessoal pode ter que comparecer em tribunal para explicar a conduta da empresa.
Em algumas empresas, os empregos de administrador s?o cargos de n?vel de entrada aos quais os graduados do ensino m?dio podem se candidatar. As grandes empresas geralmente exigem que a equipe de RH seja formada em administra??o de neg?cios, administra??o ou pessoal. Equipe de RH experiente pode fazer a transi??o para fun??es de gerenciamento. Geralmente, os gerentes de RH mant?m contato direto m?nimo com os funcion?rios da empresa, exceto os administradores de pessoal de RH que eles gerenciam.