Para se tornar um analista de contas a receber, você deve executar com êxito várias etapas em um pedido específico. Você deve ter experiência relacionada ao trabalho em lidar com dinheiro ou administrar uma caixa registradora em um ambiente de varejo. Você também deve ter alguma experiência com contabilidade em um ambiente de contas a receber, como equilibrar fundos recebidos diariamente para o segmento contábil de uma empresa. Geralmente, você deve possuir pelo menos um diploma de bacharel com cursos em práticas contábeis e familiarizar-se com o gerenciamento de outras pessoas. Você precisa ter experiência na análise de vários documentos financeiros para determinar se os funcionários de contas a receber em análise estão cumprindo os padrões estabelecidos pela empresa.
O aspecto mais fundamental de se tornar um analista de contas a receber é entender o manuseio adequado da receita recebida em alguma capacidade. Isso pode ser tão simples quanto trabalhar em uma caixa registradora de um ponto de venda ou executar a contabilidade básica de uma empresa em qualquer capacidade. Geralmente, essa experiência básica fornecerá um entendimento completo do processo pelo qual uma empresa adquire capital. Ser capaz de equilibrar uma caixa registradora simples se traduz melhor no processo de um funcionário de contas a receber do que em qualquer outro trabalho básico.
Você provavelmente também precisará de experiência profissional como funcionário de contas a receber de uma empresa. O atendente de contas a receber é responsável por equilibrar os totais de receita diária de todos os pontos de entrada, incluindo dinheiro, cheques, transferências eletrônicas ou processamento de pagamento eletrônico. Como funcionário, você deve equilibrar e contabilizar a receita de cada dólar acumulado no curso dos negócios. Como funcionário, você também deve fazer depósitos em dinheiro ou em cheque, que são necessários diariamente ou semanalmente.
Depois de ter um ou dois anos de experiência como atendente de contas a receber, você pode tentar encontrar uma posição para se tornar um analista de contas a receber. Como analista de contas a receber, você será responsável por revisar e auditar o trabalho diário, semanal ou mensal dos funcionários de contas a receber sob sua supervisão. Como analista, suas auditorias envolverão o exame de precisão de cada funcionário, encontrando todo e qualquer dinheiro perdido, avaliando os métodos pelos quais os funcionários de contas a receber sob sua supervisão operam e para determinar se são necessários métodos aprimorados. Geralmente, você pode trabalhar na posição de analista de contas a receber na mesma empresa em que trabalhou como funcionário, mas, às vezes, essas promoções simplesmente não estão disponíveis.