Um funcion?rio de registros ? respons?vel por organizar, arquivar e recuperar informa??es com precis?o sobre os registros e contas de uma empresa. Ele ou ela garante que os registros sejam mantidos atualizados e que quaisquer altera??es ou adi??es necess?rias sejam feitas em tempo h?bil. Muitos escrit?rios modernos mant?m exclusivamente registros eletr?nicos, o que exige que um funcion?rio de registros seja proficiente em software de processamento de texto, aplicativos de planilha e m?todos de entrada de dados. A maioria dos empregos de escritur?rio de registros ? encontrada em consult?rios e hospitais, ag?ncias governamentais e empresas de todos os tipos.
O gerenciamento preciso dos registros de uma organiza??o ? essencial para o sucesso da organiza??o. Um funcion?rio de registros integra dados, documenta??o f?sica e recibos em um sistema de arquivamento consistente. Pode ser necess?rio que ele transcreva documentos em formul?rios eletr?nicos e crie arquivos de armazenamento apropriados, para que as informa??es possam ser acessadas rapidamente e modificadas, se necess?rio. Muitas vezes, os funcion?rios de registros assumem v?rios outros tipos de tarefas administrativas, como atender telefones, auxiliar pacientes ou clientes e distribuir correspond?ncia.
Os funcion?rios de registros trabalham em diversas configura??es de trabalho, incluindo hospitais, escrit?rios estaduais e municipais e grandes empresas. Os atendentes de registros m?dicos s?o essenciais para acompanhar os dados do paciente, incluindo prontu?rios m?dicos e informa??es de cobran?a. Com a experi?ncia, eles se tornam especialistas em cobran?a e codifica??o m?dica, que trabalham em estreita colabora??o com os m?dicos para codificar diagn?sticos e receber pagamentos das companhias de seguros.
Profissionais em escrit?rios do governo acompanham registros p?blicos e documentos judiciais. Os secret?rios de registros estaduais e municipais podem ser respons?veis ??por arquivar e recuperar certid?es de nascimento, certid?es de ?bito, licen?as de casamento e avisos de div?rcio, entre outros documentos legais importantes. Aqueles que trabalham para empresas privadas geralmente mant?m contas de clientes, controlam contas e recibos e atualizam os arquivos dos funcion?rios.
Para se tornar um escritur?rio de registros em qualquer ambiente de trabalho, uma pessoa normalmente deve obter pelo menos um diploma do ensino m?dio ou GED. Muitos empregadores, especialmente aqueles em escrit?rios do governo, preferem contratar funcion?rios com alguma experi?ncia universit?ria em gest?o de neg?cios ou contabilidade. Os novos funcion?rios geralmente recebem treinamento informal, no trabalho, de funcion?rios estabelecidos ou de outros funcion?rios do escrit?rio que entendem os requisitos para o trabalho. As pessoas geralmente optam por trabalhar como funcion?rios de registros, a fim de ganhar experi?ncia no escrit?rio e se preparar para cargos mais avan?ados dentro de uma organiza??o.
Alguns escrit?rios mant?m registros f?sicos na forma de documentos e recibos em papel, embora muitas organiza??es estejam percebendo os benef?cios de manter registros em computadores. Os funcion?rios especializados em registros est?o em demanda para transferir cuidadosamente as informa??es para novos sistemas eletr?nicos. Os novos funcion?rios devem demonstrar um forte conhecimento em inform?tica e a capacidade de prestar muita aten??o aos detalhes.