Trabalhar como consultor de projeto normalmente significa que um indivíduo ajudará na conclusão de um projeto do começo ao fim. Cabe a ele fornecer seu conhecimento e experiência em todas as etapas para garantir os melhores resultados possíveis. Embora o tipo de projeto em que uma pessoa trabalha possa diferir bastante, há cinco tarefas comuns pelas quais um consultor é responsável. Isso inclui reunir-se com clientes para identificar necessidades, criar estratégias para atendê-las, repassar idéias aos clientes, gerenciar o orçamento e executar as ações necessárias para alcançar as metas pretendidas.
Não importa em que setor o consultor de projeto trabalhe, o estágio inicial de cada projeto geralmente envolve uma reunião com o cliente. Durante esse estágio, ele deve trabalhar com o cliente para identificar necessidades específicas para atender e determinar o prazo do projeto. Por exemplo, se um consultor estiver trabalhando para uma empresa de decoração de casa, ele poderá se reunir com um proprietário para discutir quais áreas da casa precisam de decoração, gerar idéias para temas e descobrir quando o projeto precisa ser concluído. Esta etapa é essencial para acessar a mesma página do cliente e entender completamente suas necessidades.
O próximo estágio de cada projeto normalmente envolve a criação de estratégias para atender às necessidades do cliente. Nesse momento, um consultor de projeto fará um brainstorming e desenvolverá diferentes possibilidades para atingir seus objetivos. Por exemplo, no caso de decoração de casa, ele pode criar um tema para a casa do cliente, escolher cores para pintar cada quarto e decidir que tipo de mobiliário ficaria melhor. É aqui que a experiência de um consultor entra em jogo.
Depois de terminar o brainstorming e apresentar algumas estratégias práticas, ele analisará essas estratégias com o cliente. Ele comunicará sua proposta ao cliente e trocará idéias até que ambas as partes cheguem a um acordo mútuo. Em alguns casos, o cliente pode amar completamente as idéias do consultor de projeto, enquanto em outros, ele pode precisar ser revisado até que o consultor e o cliente estejam de acordo. Junto com isso, o consultor deve sempre estar ciente do orçamento do cliente e garantir que ele esteja alinhado com ele.
Após a elaboração de um plano, a execução do projeto começará. Nesse caso, o consultor do projeto compraria todos os suprimentos necessários para redecorar a casa de seu cliente. Uma vez que ele tenha os suprimentos, ele fará as alterações acordadas com o cliente.