Em geral, um coordenador administrativo gerencia e d? suporte aos escrit?rios de uma empresa ou organiza??o. As principais fun??es do trabalho incluem, geralmente, fornecer suporte administrativo abrangente, supervisionar a equipe de suporte e ajudar a gerenciar o or?amento. Essas tarefas s?o adequadas para uma pessoa motivada, meticulosa e pr?tica.
Deveres prim?rios
A principal fun??o de um coordenador administrativo ? atuar como uma liga??o entre departamentos, fornecedores externos e funcion?rios. Para funcionar de maneira eficaz, a maioria das organiza??es possui uma hierarquia complexa de indiv?duos e especialistas que precisam trabalhar juntos para realizar as tarefas. Os coordenadores administrativos normalmente organizam, supervisionam e facilitam esse fluxo de trabalho. Eles tamb?m podem ser chamados a aprender os detalhes t?cnicos e o funcionamento interno de uma organiza??o para fornecer suporte especializado.
Por exemplo, se um membro do corpo docente de uma universidade precisar de reembolso pelas despesas de viagem, o coordenador poder? precisar trabalhar com v?rios outros departamentos para garantir os fundos. Ele ou ela pode trabalhar com o escrit?rio de viagens, o departamento de contabilidade, a equipe de suporte da faculdade ou outras pessoas para processar as informa??es necess?rias para o membro da faculdade. Um coordenador administrativo com conhecimento especializado sobre o protocolo de reembolso da universidade geralmente pode servir melhor o membro do corpo docente do que outros funcion?rios da escola.
Gerenciamento de equipe
O coordenador administrativo de uma grande organiza??o geralmente gerencia a equipe de suporte. Esses membros da equipe geralmente incluem funcion?rios n?o supervisores no departamento que prestam servi?os de secretaria, secretariado ou financeiros. A maioria dos coordenadores tamb?m ? respons?vel por contratar novos funcion?rios, avaliar ou repreender os funcion?rios atuais e definir atribui??es de trabalho.
Deveres de suporte
Um coordenador administrativo pode ter que executar tarefas administrativas b?sicas, especialmente se a organiza??o para a qual ele trabalha for pequena. Ele ou ela pode estar envolvido na manuten??o de bancos de dados, na cria??o de relat?rios, na reda??o de cartas e no trabalho em outras atividades gerais de suporte. Os coordenadores s?o frequentemente respons?veis ??pela manuten??o do escrit?rio, incluindo a compra de suprimentos, o trabalho com o gerenciamento de instala??es e a manuten??o de equipamentos.
Or?amento
Outra tarefa importante para um coordenador administrativo ? ajudar a preparar e implementar o or?amento da organiza??o. A maioria dos coordenadores geralmente est? envolvida em algum grau na gest?o financeira de sua empresa. Eles geralmente est?o envolvidos no monitoramento de como o dinheiro ? gasto, ajudando a controlar custos, aprovando despesas e escrevendo relat?rios financeiros.
Tornando-se Coordenador Administrativo
A principal qualifica??o para um coordenador administrativo ? a experi?ncia de trabalho anterior, com muitas organiza??es exigindo um equivalente a sete anos em suporte administrativo. Muitos coordenadores anteriormente ocupavam cargos como gerentes de escrit?rio ou administrativos, assistentes administrativos ou como representantes de atendimento ao cliente. Al?m da experi?ncia, muitos desses cargos exigem um m?nimo de diploma do ensino m?dio ou diploma de equival?ncia geral (GED). Algumas organiza??es podem exigir um diploma de bacharel ou at? mesmo de p?s-gradua??o.