Um consultor de viagens corporativas trabalha como um agente de viagens dedicado para grandes empresas. Ele ou ela deve pesquisar e fazer planos de viagem para funcion?rios individuais ou eventos de grandes grupos, como conven??es de neg?cios. Esses consultores tamb?m oferecem aconselhamento cultural aos funcion?rios que viajam internacionalmente, para ajud?-los a se comunicar efetivamente com estrangeiros.
Muitas grandes empresas t?m v?rias filiais localizadas em todo o mundo; um consultor de viagens corporativo entra em contato com hot?is locais pr?ximos ?s filiais e discute as tarifas corporativas. De fato, o consultor pode criar um contrato entre a empresa e o hotel para garantir que reservas futuras sejam garantidas sob uma taxa acordada. Al?m disso, ele ou ela pode discutir tarifas de grupo se o hotel for usado por v?rios funcion?rios da empresa ao mesmo tempo, como em uma reuni?o corporativa anual.
Antes de recomendar um hotel para um contrato comercial, o consultor de viagens corporativas normalmente visita o hotel para avalia??o. As salas de confer?ncia e os quartos de hotel s?o geralmente inspecionados quanto ao conforto e qualidade gerais, para garantir que eles sejam uma boa combina??o para a corpora??o. O consultor pode se reunir com a ger?ncia do hotel para discutir quaisquer necessidades espec?ficas que a corpora??o possa ter, como reservar um andar inteiro de salas para uma grande reuni?o corporativa.
O transporte de e para o hotel, bem como durante a viagem, normalmente ? organizado pelo consultor de viagens corporativo. Cada cidade oferece diferentes tipos de transporte; o consultor deve pesquisar e escolher a forma de viagem mais confi?vel, segura e econ?mica. Muitas vezes, o consultor de viagens corporativas trabalha com uma empresa de aluguel de carros espec?fica e cria um contrato. Este contrato fornecer? uma taxa reduzida para os funcion?rios que viajam com a empresa em particular.
Viajar envolve alguns riscos, como a falta de um voo de conex?o devido a atrasos no aeroporto. O consultor de viagens corporativo intervir? em nome do funcion?rio que estiver viajando e agendar? planos de viagem alternativos; como resultado, o funcion?rio ser? redirecionado profissionalmente para outro meio de transporte, para que reuni?es importantes n?o sejam canceladas.
No caso de viagens internacionais, o consultor deve ser bem versado em costumes locais espec?ficos e documentos de viagem legalmente exigidos. Os consultores devem estar cientes de todas as leis de passaportes e vistos, para que todos os funcion?rios que viajam tenham uma viagem simplificada entre os pa?ses. Certas regi?es podem ter costumes dos quais a maioria dos viajantes desconhece; o consultor deve explicar quaisquer termos ofensivos ou gestos com a m?o aos funcion?rios que viajam para que eles n?o sejam mal interpretados em uma regi?o estrangeira. Por exemplo, o gesto com a m?o “polegar para cima” pode ser visto como ofensivo em alguns pa?ses.