Um coordenador de folha de pagamento gerencia o sistema para remunerar funcion?rios e pagar impostos sobre o emprego. Isso inclui o tempo de processamento trabalhado por remunera??o normal, mas tamb?m pode incluir o gerenciamento de reembolsos, o c?lculo dos benef?cios devidos e o b?nus de processamento e outras verifica??es ?nicas. O escopo real do trabalho de um coordenador depende da estrutura organizacional da empresa. Geralmente, grandes empresas com departamentos de contabilidade diversificados designam um coordenador de folha de pagamento para processar estritamente as tarefas. Pequenas empresas sem pessoal dedicado de contabilidade ou recursos humanos provavelmente esperam que um coordenador fa?a tudo o que for necess?rio para pagar aos funcion?rios e acompanhar os benef?cios.
Uma das partes mais complicadas das opera??es de neg?cios ? o processamento da folha de pagamento. A tarefa ? altamente regulamentada a partir de v?rias dire??es. Os empregadores s?o obrigados por lei a pagar os funcion?rios de acordo com um cronograma, em um valor acordado, e a compensar adequadamente as horas extras trabalhadas. Por lei, as empresas tamb?m s?o obrigadas a pagar impostos de emprego apropriados aos governos locais e regionais. Al?m disso, as autoridades fiscais exigem que as empresas mantenham a prova do tempo trabalhado pelos funcion?rios, caso as despesas comerciais sejam auditadas pelo governo.
Esses passivos legais em potencial tornam o gerenciamento da folha de pagamento uma fun??o cr?tica dos neg?cios. Um coordenador de folha de pagamento ? um especialista contratado especificamente para gerenciar o processo de pagamento de funcion?rios de acordo com um cronograma estabelecido. Isso inclui a coleta, a revis?o e o arquivamento de folhas de ponto, a verifica??o da precis?o no processo de relat?rio de horas e a garantia de autoriza??es apropriadas para o pagamento de pagamento regular e qualquer hora extra. Por fim, o coordenador ? respons?vel por embalar o pagamento e entreg?-lo aos funcion?rios. Cortar cheques e organizar dep?sitos eletr?nicos nas contas banc?rias dos funcion?rios s?o as formas t?picas de pagamento da folha de pagamento.
Enquanto uma empresa ? pequena com um n?mero limitado de funcion?rios, um coordenador de folha de pagamento geralmente pode gerenciar o processo da folha de pagamento manualmente. Os c?lculos de tempo s?o mantidos em uma planilha financeira, os cheques s?o executados internamente e os pagamentos de impostos s?o feitos por meio de uma conta comercial direta com a ag?ncia tribut?ria. Assim que uma empresa atinge uma certa capacidade, no entanto, torna-se imposs?vel gerenciar a folha de pagamento dessa maneira. Um coordenador de folha de pagamento no pr?ximo n?vel ? respons?vel por executar algum tipo de software de folha de pagamento ou trabalhar com uma empresa de processamento de folha de pagamento. As tarefas s?o basicamente as mesmas, exceto que todo o sistema ? informatizado.
? medida que a for?a de trabalho aumenta em n?mero, o gerenciamento da folha de pagamento tamb?m precisa se expandir. Dependendo da estrutura operacional da empresa, espera-se que um coordenador da folha de pagamento mantenha uma contabilidade dos benef?cios devidos aos funcion?rios, como contribui??es acumuladas para um plano de aposentadoria. Ele pode ser encarregado de acompanhar e executar o reembolso de despesas e lidar com perguntas dos funcion?rios sobre sua taxa de pagamento e outros problemas. Um coordenador trabalhar? com o pessoal de contabilidade e recursos humanos para cumprir essas tarefas auxiliares, ou ?s vezes operar? em lugar de pessoal dedicado nesses departamentos, dependendo das circunst?ncias.