Um administrador de confiança, também chamado de administrador, é responsável pelo gerenciamento de ativos depositados em uma relação de confiança, um acordo destinado a proteger a propriedade de uma pessoa até que ela possa cuidar dela mesma. O dever principal de um administrador é seguir as instruções do instrumento de confiança. É necessário o cumprimento estrito do instrumento de confiança. As obrigações do administrador incluem manter registros precisos, procurar aconselhamento profissional quando necessário, pagar impostos e fazer relatórios aos beneficiários da relação de confiança. Os deveres também incluem a proteção de ativos fiduciários, a contabilização desses ativos e a distribuição adequada aos beneficiários do truste.
Seguir as instruções do documento ou instrumento de confiança é extremamente importante para um administrador de confiança. O agente fiduciário deve ler e entender cuidadosamente os termos desse documento e agir de acordo com as instruções. O não cumprimento das obrigações com diligência pode significar uma ação judicial. Os beneficiários da relação de confiança podem contestar decisões tomadas por um administrador e tomar medidas legais contra ele.
A maioria das jurisdições possui leis específicas que estabelecem as obrigações do administrador de confiança. Essas leis geralmente exigem certas ações e proíbem outros tipos de ações. Por exemplo, as leis não permitem que um objeto de confiança misture ativos pessoais com ativos de confiança. As leis podem exigir que o administrador aja com cuidado, habilidade e cautela razoáveis. Isso significa que um administrador deve obter aconselhamento profissional ao gerenciar investimentos específicos pertencentes ao trust.
A menos que um instrumento de confiança determine uma diretiva de que um beneficiário seja tratado de maneira diferente, um administrador de confiança deve tratar todos os beneficiários de maneira igual e justa. Mesmo que as instruções de confiança requeiram tratamento especial para um beneficiário, as leis ainda exigem que o administrador proteja os interesses de todos os beneficiários. O administrador deve ser imparcial ao tomar decisões e seguir as diretrizes do documento de confiança.
Um administrador de confiança deve fornecer informações precisas aos beneficiários, mediante solicitação. Os beneficiários têm o direito de obter informações sobre os ativos fiduciários. Isso significa que cada beneficiário pode inspecionar registros relativos à confiança. Um administrador geralmente fornece declarações anuais aos beneficiários ou realiza reuniões periodicamente para manter os beneficiários informados. A manutenção de registros detalhados também protege o agente fiduciário de falsas alegações.
Os beneficiários, os credores e as autoridades tributárias podem levantar desafios legais em relação a um instrumento de confiança. Isso significa que um administrador de confiança pode iniciar uma ação legal ou se defender de uma ação judicial para proteger os ativos da confiança. Essa responsabilidade exige que ele selecione e contrate um advogado para ajudá-lo a desempenhar suas funções.
Um administrador de confiança pode ser uma pessoa ou um grupo de pessoas. Também pode ser uma organização como uma empresa fiduciária, um banco ou um escritório de advocacia. Os deveres e obrigações permanecem os mesmos, seja uma pessoa, várias pessoas ou uma organização. A única diferença é que, se várias pessoas estiverem atuando como curadores, cada uma delas deverá participar ativamente da tomada de decisões ao gerenciar os ativos de confiança. Essas pessoas são co-administradores com igual autoridade e responsabilidades.