Um coordenador de relatório coleta e prepara relatórios, além de fornecer análises para uma organização. As habilidades necessárias para ter sucesso neste trabalho podem incluir atenção aos detalhes, capacidade de escrever de forma clara e eficaz e conhecimento do setor, que é frequentemente considerado crítico para análises e comentários. Os coordenadores de relatórios podem trabalhar em ambientes como departamentos financeiros, escritórios de admissões e unidades de saúde. Eles devem estar familiarizados com os programas de software usados para gerenciar e apresentar dados como parte de seu trabalho.
As atribuições para um coordenador de relatório podem depender do empregador, mas podem incluir assuntos como reunir informações financeiras, discutir estatísticas de matrículas em uma faculdade ou fornecer um relatório de projeto para investidores em um empreendimento de construção. Este trabalho pode envolver a coleta de dados de várias fontes, incluindo estatísticas de registros internos, departamentos individuais e agências externas; em um relatório de projeto, por exemplo, o coordenador do relatório pode querer discutir alterações nos preços das matérias-primas. As informações precisam ser organizadas para que o coordenador do relatório possa determinar como apresentá-las de maneira mais eficaz e precisa aos leitores.
A preparação de relatórios envolve a apresentação de dados em formatos acessíveis, com tabelas, gráficos e outras ferramentas, além de fornecer contexto escrito. O coordenador do relatório pode ser responsável por escrever grandes seções do relatório ou de todo o documento. Além de fornecer informações diretas sobre os dados, o trabalho pode incluir algumas análises. Os coordenadores de relatório podem conversar sobre se um projeto ainda está dentro do cronograma, como aumentar a matrícula dos alunos e outros tópicos.
Boas habilidades de redação e edição são importantes. Nos escritórios em que várias pessoas contribuem para os relatórios, o coordenador do relatório reúne as contribuições, edita para maior clareza e consistência e as apresenta em um único documento. A capacidade de editar o estilo, a legibilidade e a precisão é crítica e pode ser necessária alguma verificação de fatos para manter os relatórios consistentes. A preparação de documentos também pode exigir a conversão em formatos eletrônicos para distribuição, além de disponibilizar cópias impressas para as pessoas que preferem cópias impressas.
As qualificações de trabalho para trabalhar como coordenador de relatórios podem variar. Alguns locais de trabalho preferem um diploma universitário em comunicação ou um assunto relacionado ao campo do empregador, como contabilidade ou negócios para alguém que lida com relatórios financeiros. Além disso, eles podem esperar que os candidatos tenham alguma experiência no setor e educação formal. Outros trabalhos podem ser abertos a pessoas com experiência suficiente no setor para lidar com a preparação, análise e documentação de relatórios.