Um coordenador de transporte é uma função de trabalho amplamente definida, que pode significar muitas coisas de acordo com a configuração e o escopo específicos da empresa empregadora. Alguns coordenadores de transporte serão gerentes eficazes de nível superior das funções de transporte dentro de uma empresa ou departamento, onde outros podem estar mais envolvidos nas operações do dia-a-dia. Empregadores individuais, incluindo empresas privadas e distritos escolares, ou outros empregadores do governo, contratam coordenadores de transporte para garantir que projetos específicos relacionados ao cliente, funcionário ou transporte público sejam eficazes.
Alguns coordenadores de transporte estarão principalmente envolvidos no trabalho administrativo. Esses profissionais podem monitorar os registros de viagem dos motoristas empregados pela empresa ou acompanhar os registros de serviço do veículo. Eles podem supervisionar as alterações em uma estrutura de transporte existente, como a adição de ônibus espaciais para transbordamento em um local comercial específico. Algumas pessoas nesta posição podem levar o título de despachante. Alguns desses indivíduos também podem ser solicitados a ajudar a promover novos programas de transporte ou a garantir que as mudanças ocorram de maneira eficiente.
Em uma empresa menor, o coordenador de transporte pode estar envolvido ativamente no fornecimento de transporte para um grupo-alvo, seja o público ou um conjunto específico de funcionários ou clientes da empresa. Esses profissionais podem dirigir veículos grandes, atender uma frota de veículos comerciais ou ajudar a gerenciar a logística diária do transporte. Em outras funções, os coordenadores de transporte podem ser funcionários administrativos, mas podem estar “de plantão” para substituir o motorista, se surgir uma situação de emergência.
Para os distritos escolares, os coordenadores de transporte podem trabalhar em estreita colaboração com a equipe do motorista do ônibus escolar. Eles podem analisar e sugerir mudanças nas rotas de ônibus ou ajustar o sistema de transporte existente para obter uma boa relação custo-benefício e atender bem os alunos. Esses profissionais podem administrar treinamentos críticos de primeiros socorros ou outros programas de treinamento. Eles podem ser responsáveis pelo controle geral da qualidade e uma eficiência para o departamento de transporte do distrito escolar, que normalmente inclui muitos funcionários e veículos.
Em geral, um coordenador de transporte trabalha com diferentes departamentos para cumprir as metas dos projetos de transporte, que geralmente vêm de executivos de alto nível. A coordenação do transporte freqüentemente envolve uma análise mais ampla dos projetos e uma observação detalhada das tarefas diárias. O coordenador de transporte fornece um olhar crítico para garantir que toda a logística e operações atendam aos objetivos maiores da empresa. Isso geralmente inclui a manutenção de registros para tomada de decisão auxiliada por software, declaração de impostos e outras necessidades. Por exemplo, esses coordenadores podem quantificar, calcular e analisar os custos de combustível, a quilometragem ou outros aspectos do transporte com uma empresa.