Um administrador de recrutamento geralmente trabalha sob os auspícios do departamento de recursos humanos (RH) de uma empresa, lidando com consultas relacionadas a iniciativas de recrutamento de empregos. Seus deveres podem incluir responder a perguntas sobre vagas de emprego, analisar o curriculum vitae ou currículos ou organizar e manter dados relacionados às atividades de recrutamento de uma empresa. Essa profissão geralmente envolve a execução de algumas tarefas analíticas, como rastrear custos de recrutamento ou a quantidade de tempo que uma determinada vaga permanece vaga.
Aqueles que trabalham nessa capacidade geralmente atendem empresas com grandes necessidades de pessoal. Um administrador de recrutamento também pode trabalhar para uma empresa que fornece serviços de pessoal para outras empresas ou organizações. Geralmente considerada uma importante área operacional de recursos humanos, a posição de administrar as atividades de recrutamento de uma empresa também pode envolver o tratamento de consultas de candidatos a emprego. Um administrador de recrutamento também realiza investigações em segundo plano sobre possíveis recrutas.
Vários outros deveres costumam fazer parte da descrição do trabalho nesse plano de carreira específico. Uma das tarefas mais importantes é revisar aplicativos de candidatos a emprego. Espera-se que os que trabalham nesta posição sejam orientados a detalhes. Eles geralmente se concentram em manter organizadas e categorizadas as grandes quantidades de consultas e correspondências relacionadas ao RH recebidas e enviadas. Como resultado, uma quantidade significativa de entrada e gerenciamento de dados geralmente está envolvida nas tarefas do cargo.
Uma variedade de outras tarefas administrativas e promocionais são frequentemente atribuídas ao administrador de recrutamento de uma empresa. As atividades de recrutamento e contratação geralmente exigem a composição e disseminação de avisos de recrutamento de empregos para o público. Os eventos de contratação também podem ser organizados por um administrador encarregado da aquisição de talentos. O desenvolvimento dos cronogramas de recrutamento envolvidos nas posições de preenchimento também é comumente incumbido ao administrador de recrutamento.
Algumas tarefas analíticas também costumam fazer parte das responsabilidades. Para garantir que os esforços de recrutamento da empresa preencham as vagas de maneira eficiente e econômica, o administrador pode medir e calcular o tempo médio necessário para preencher uma posição e correlacioná-lo às despesas de recrutamento de empregos. Como resultado, ele ou ela pode tirar conclusões que a gerência pode usar para conduzir com mais eficiência as atividades de recrutamento.
Outras análises que uma empresa pode realizar em relação às atividades de contratação geralmente incluem a medição das taxas de recrutamento de minorias. O termo administrador de recrutamento é usado com mais frequência em países de língua inglesa que não os EUA. Nos EUA, responsabilidades similares podem ser categorizadas como recrutador de recursos humanos ou headhunter executivo.