Um datilógrafo é tipicamente responsável por inserir uma grande variedade de dados nos computadores para diversos propósitos. O campo de trabalho para um datilógrafo é chamado de entrada de dados, onde pode haver muito mais tarefas além da digitação. O trabalho envolvido pode ser bastante entediante, e as pessoas envolvidas na entrada de dados geralmente fazem o trabalho como um trabalho inicial fora da faculdade ou ensino médio, bem como para uma fonte adicional de renda. A natureza do trabalho também torna a entrada de dados popular como uma carreira em casa.
Existem vários tipos diferentes de datilógrafo, e muitas pessoas no campo se cruzam em diferentes categorias a cada dia. Um exemplo de um é um manipulador de entrada de dados, que deve inserir linhas de dados, números, informações, código e muito mais em um computador a partir de várias fontes. Um manipulador também analisará os dados existentes em busca de erros e fará alterações quando necessário. Pode ser necessário, por exemplo, inserir dados sobre novos clientes em um computador a partir de aplicativos em papel e questionar ou alterar erros para que as informações sejam tão precisas quanto possível.
Alguns datilógrafos, conhecidos como processadores de texto, devem inserir e processar informações que devem ser passadas e lidas por outras pessoas. Isso pode incluir documentos que foram escritos por outras pessoas que devem ser formalizados, digitados e dispersos. Um processador de texto deve garantir que todas as partes de um documento estejam tipograficamente corretas. Ele ou ela também deve estar familiarizado com muito mais máquinas de escritório ao longo do dia. Os avanços na tecnologia que permite a digitalização e o reconhecimento de documentos de documentos aceleraram os deveres dos processadores de texto, que frequentemente devem atuar mais como editores de documentos digitalizados, pois os erros são comuns na transição do papel para o computador.
Um datilógrafo de nível básico geralmente requer pouco mais que um diploma do ensino médio, além de uma proficiência nos atributos de velocidade e precisão da digitação. Habilidades e experiência adicionais necessárias geralmente dependem do empregador. Um datilógrafo pode precisar saber como operar um programa de planilha específico, por exemplo, ou receber treinamento no trabalho para o trabalho interno de um banco de dados que só existe no local de trabalho. O campo de entrada de dados é altamente baseado em tecnologia, portanto, há novas mudanças e inovações todos os dias que um datilógrafo deve acompanhar para permanecer comercializável.