Um especialista em impressão produz material impresso em copiadoras, impressoras e prensas de alta qualidade. Os especialistas se reúnem com os clientes para discutir seus objetivos específicos, lidar com a pré-produção e supervisionar o processo de impressão. Eles podem trabalhar em empresas de tamanhos variados, incluindo empresas com necessidades internas significativas de impressão que necessitam de um especialista em período integral. As pessoas normalmente se preparam para carreiras nesse campo com treinamento no trabalho, embora algumas faculdades e escolas técnicas possam oferecer aulas que podem ajudar as pessoas a desenvolver habilidades.
Os clientes que se aproximam de uma empresa de impressão se reúnem com um especialista em impressão para conversar sobre o que precisam e discutir as especificações. Isso inclui o número de itens, cores a serem usadas e quaisquer limitações, como preocupações com o orçamento. Os especialistas em impressão podem ajudar os clientes a determinar esquemas de cores, selecionar papéis para projetos, avaliar amostras de cores e executar qualquer outro trabalho para se preparar para um projeto.
Alguns clientes têm seus próprios arquivos digitais, que o especialista em impressão revisa e usa para imprimir provas. Depois que o cliente aprova o projeto, a produção pode começar. Em outros casos, pode ser necessário converter arquivos ou usar material impresso como uma brochura antiga para gerar um novo produto. Os clientes também podem solicitar serviços de design a um especialista em impressão. Nesse caso, o especialista pode preparar brochuras, folhetos, papel timbrado e outros materiais mediante solicitação.
Parte do trabalho envolve determinar se um projeto deve ser produzido por impressora, impressora ou copiadora. Algumas considerações podem incluir as cores usadas, se houver, o papel e a gramatura e os acabamentos desejados, como brilho ou impermeabilização. A qualidade da impressão também pode ser um problema, pois alguns equipamentos podem produzir produtos acabados mais nítidos e limpos do que outros. O tamanho de um projeto também pode ser um fator limitante, pois projetos de impressão muito grandes podem não caber nas camas de impressoras e copiadoras convencionais.
Após a conclusão de um projeto e a satisfação do cliente, o especialista em impressão pode arquivar as informações para uso futuro. Os clientes podem solicitar outra execução de impressão no futuro, e ter os arquivos e materiais necessários disponíveis, incluindo amostras do produto acabado, pode ser útil. Os especialistas também podem se envolver em divulgação e promoções com atividades como ligar para os clientes para ver se precisam de novas tiragens de produtos dos quais muitas vezes acabam. Além disso, eles podem se encontrar com representantes que vendem novas tintas, papéis e outros produtos para determinar se eles se encaixariam em um negócio de impressão.