Um preparador de documentos ? algu?m que prepara documentos legais para assinaturas dos envolvidos nos documentos, mas n?o ? advogado. Normalmente, um preparador de documentos ? usado quando uma ou mais pessoas precisam ter papelada oficial, como um contrato comercial, testamento vital ou outro documento legal, evitando as despesas de um advogado. Esses servi?os costumam ser menos dispendiosos do que contratar um advogado e geralmente s?o realizados por um grupo ou indiv?duos que foram certificados pelo pa?s, estado ou regi?o em que trabalham.
A natureza das leis em muitos pa?ses ? tal que os documentos legais geralmente s?o criados de maneiras que podem ser confusas ou desnecessariamente complicadas quando vistas por pessoas que n?o s?o advogados. Geralmente, eles s?o criados para ser o mais espec?fico poss?vel, a fim de minimizar as oportunidades para que outros violem esses documentos ou para algu?m encontrar brechas ou oportunidades litigiosas dentro deles. Para evitar esses tipos de abuso de documentos e acordos legais, muitas vezes s?o criadas leis para estabelecer o que deve estar contido nesses documentos.
Normalmente, um preparador de documentos ? chamado a satisfazer os requisitos dessas leis potencialmente complicadas criando documentos legais para outras pessoas, mas com muito menos despesas do que um advogado. A maioria dos pa?ses possui regulamentos espec?ficos que regem quem pode se tornar um preparador de documentos, e eles tamb?m podem depender de regi?es individuais dentro de um pa?s. Nos Estados Unidos, por exemplo, um preparador de documentos geralmente precisa obter a certifica??o em um estado espec?fico para poder preparar documentos para residentes ou empresas nesse estado.
Isso permite que grandes empresas contratem v?rios preparadores de documentos certificados para cada estado e forne?am os servi?os necess?rios a esses estados. Na Calif?rnia, no entanto, ? necess?rio obter a certifica??o dentro de cada munic?pio espec?fico, e grupos maiores de prepara??o de documentos geralmente n?o podem ajudar os residentes da Calif?rnia. Outras ?reas e pa?ses ter?o requisitos diferentes para aqueles que t?m permiss?o para preparar documentos nessas regi?es.
Um preparador de documentos ? frequentemente usado por indiv?duos particulares que n?o podem pagar as despesas de um advogado e desejam que seja feito um documento legal para eles. Isso geralmente inclui formas como uma ?ltima vontade e testamento, vontade de viver, acordos entre empresas e funcion?rios e acordos de incorpora??o, parceria e arrendamento. As informa??es pessoais necess?rias s?o fornecidas pelo cliente e essas informa??es s?o usadas por preparadores certificados para criar os formul?rios necess?rios, que podem ser assinados para criar um documento juridicamente vinculativo.