Quais s?o as melhores dicas para etiqueta no correio de voz?

Deixar uma mensagem de voz pode realmente ser um pouco estressante para pessoas que se sentem desconfort?veis ??ao conversar com uma m?quina. Em ambientes de neg?cios em particular, pode-se sentir obrigado a falar de uma certa maneira ou abster-se de dizer certas palavras. Felizmente, a etiqueta do correio de voz ? bastante semelhante ? de outras formas de comunica??o comercial e, desde que a pessoa que sai do correio de voz fale claramente e deixe informa??es pertinentes sobre a grava??o, a etiqueta do correio de voz ?, na maioria das vezes, efetivamente seguida. Deve-se lembrar de ser breve, preciso e bem falado ao deixar uma mensagem comercial e ao deixar uma mensagem casual, deve-se tamb?m seguir a etiqueta do correio de voz e ser breve e claro.

Ao deixar uma mensagem, o objetivo principal ? transmitir uma breve descri??o de quem ? o chamador e onde ele poder? ser alcan?ado no futuro. A pessoa que recebe o correio de voz n?o pode obter essas informa??es se o chamador n?o falar claramente. N?o se deve apressar a mensagem; ele ou ela deve falar claramente e fornecer apenas as informa??es b?sicas de que a pessoa que recebe a liga??o precisa para retornar ao chamador. Deixe um n?mero de telefone na grava??o e certifique-se de enunciar claramente para que a pessoa que recebe a chamada possa entend?-lo.

Nas chamadas comerciais, a etiqueta do correio de voz determina que o chamador n?o seja muito casual com a pessoa que recebe a chamada. O chamador deve pensar no correio de voz como uma intera??o com a pessoa real; ele deve pensar em como ele ou ela iria interagir com a pessoa que recebeu a liga??o se fosse uma intera??o cara a cara e falar em conformidade. G?rias, xingamentos e familiaridade excessiva devem ser evitados, embora isso n?o signifique que o interlocutor deva parecer frio e desconectado. Todo mundo que recebe um correio de voz reagir? mais positivamente a uma voz brilhante do que a fria ou com raiva, portanto, seja brilhante, mas educado.

Para seguir a etiqueta do correio de voz, tamb?m deve-se evitar mensagens de voz longas com detalhes excessivos e diatribes desmedidos. O correio de voz n?o ? o f?rum apropriado para expandir um t?pico que precisa ser discutido; pelo contr?rio, ? uma maneira de comunicar a outra pessoa que ? necess?ria uma conversa cara a cara ou por telefone. A brevidade pode melhorar um relacionamento comercial em vez de impedi-lo, e n?o se deve esperar uma resposta imediata da pessoa que est? sendo chamada. A id?ia de um correio de voz ? deixar uma mensagem, n?o iniciar ou continuar uma conversa completa.

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