Deixar uma mensagem de voz pode realmente ser um pouco estressante para pessoas que se sentem desconfort?veis ??ao conversar com uma m?quina. Em ambientes de neg?cios em particular, pode-se sentir obrigado a falar de uma certa maneira ou abster-se de dizer certas palavras. Felizmente, a etiqueta do correio de voz ? bastante semelhante ? de outras formas de comunica??o comercial e, desde que a pessoa que sai do correio de voz fale claramente e deixe informa??es pertinentes sobre a grava??o, a etiqueta do correio de voz ?, na maioria das vezes, efetivamente seguida. Deve-se lembrar de ser breve, preciso e bem falado ao deixar uma mensagem comercial e ao deixar uma mensagem casual, deve-se tamb?m seguir a etiqueta do correio de voz e ser breve e claro.
Ao deixar uma mensagem, o objetivo principal ? transmitir uma breve descri??o de quem ? o chamador e onde ele poder? ser alcan?ado no futuro. A pessoa que recebe o correio de voz n?o pode obter essas informa??es se o chamador n?o falar claramente. N?o se deve apressar a mensagem; ele ou ela deve falar claramente e fornecer apenas as informa??es b?sicas de que a pessoa que recebe a liga??o precisa para retornar ao chamador. Deixe um n?mero de telefone na grava??o e certifique-se de enunciar claramente para que a pessoa que recebe a chamada possa entend?-lo.
Nas chamadas comerciais, a etiqueta do correio de voz determina que o chamador n?o seja muito casual com a pessoa que recebe a chamada. O chamador deve pensar no correio de voz como uma intera??o com a pessoa real; ele deve pensar em como ele ou ela iria interagir com a pessoa que recebeu a liga??o se fosse uma intera??o cara a cara e falar em conformidade. G?rias, xingamentos e familiaridade excessiva devem ser evitados, embora isso n?o signifique que o interlocutor deva parecer frio e desconectado. Todo mundo que recebe um correio de voz reagir? mais positivamente a uma voz brilhante do que a fria ou com raiva, portanto, seja brilhante, mas educado.
Para seguir a etiqueta do correio de voz, tamb?m deve-se evitar mensagens de voz longas com detalhes excessivos e diatribes desmedidos. O correio de voz n?o ? o f?rum apropriado para expandir um t?pico que precisa ser discutido; pelo contr?rio, ? uma maneira de comunicar a outra pessoa que ? necess?ria uma conversa cara a cara ou por telefone. A brevidade pode melhorar um relacionamento comercial em vez de impedi-lo, e n?o se deve esperar uma resposta imediata da pessoa que est? sendo chamada. A id?ia de um correio de voz ? deixar uma mensagem, n?o iniciar ou continuar uma conversa completa.
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