O gerenciamento de ativos de dados ? a pr?tica de armazenar e organizar informa??es que t?m valor para uma organiza??o. V?deos, textos e grava??es de ?udio podem ser considerados ativos de dados por institui??es como museus e bibliotecas. Diz-se que as empresas que compilam listas de informa??es de clientes e registros de transa??es possuem ativos de dados. Uma das melhores dicas para praticar o gerenciamento de ativos de dados ? encontrar um software de gerenciamento de dados que atenda ?s necessidades da sua organiza??o. Em seguida, pode ser ?til desenvolver um plano para implementar cuidadosamente um novo sistema, o que pode envolver a transfer?ncia de dados de um banco de dados antigo para um novo e o treinamento de funcion?rios no uso de interfaces.
A maioria das organiza??es trabalha com ativos digitais. Em outras palavras, em vez de arquivar documentos em papel, as organiza??es tendem a armazenar as informa??es mais importantes em formul?rios digitais. Isso permite que os gerenciadores de dados criem arquivos de backup, economizem espa?o e criem processos eficientes de registro e recupera??o de dados.
O software para gerenciamento de ativos de dados pode variar de simples a complexos. Alguns dos recursos mais b?sicos do software de ativos de dados permitem um fluxo de trabalho mais suave. Nesses casos, o software pode permitir que os usu?rios movam dados de um departamento para outro. Um documento ou v?deo pode ser editado por um usu?rio, salvo e transferido para outro usu?rio, que pode realizar mais edi??es.
Software complexo de gerenciamento de ativos pode incluir reconhecimento ?ptico ou de voz. O reconhecimento ?ptico pode ser ?til para profissionais que precisam contar o n?mero de vezes que um logotipo ou imagem ? usado em um an?ncio em v?deo. O reconhecimento de voz pode ser ?til para gerenciar grava??es de ?udio.
Antes de escolher o software, uma boa dica ? estudar os modelos de neg?cios e determinar quais etapas e recursos s?o necess?rios para otimizar o fluxo de trabalho. Isso pode ajudar voc? a entender melhor quais recursos voc? precisa. O software mais complexo tende a ser mais caro, embora, ao melhorar os processos, uma organiza??o possa cortar custos, tornando-a uma op??o mais rent?vel a longo prazo.
Os especialistas em gerenciamento de dados acreditam que um erro comum cometido por muitos gerentes de ativos ? que eles tentam implementar mudan?as muito rapidamente. Embora possa ser tentador implementar um novo sistema imediatamente, isso pode causar altos custos e inefici?ncias. Em vez disso, pode ser aconselh?vel mover os dados lentamente de um sistema antigo para um novo. Da mesma forma, pode ser uma boa ideia implementar um recurso por vez.
Ao implementar lentamente um novo sistema de gerenciamento de ativos de dados, os gerentes tamb?m t?m a chance de treinar funcion?rios para usar interfaces de software. Avaliar a profici?ncia dos usu?rios usando o software antes de oficializar um novo sistema pode reduzir as ocorr?ncias de erros no usu?rio final. Uma implementa??o cuidadosa tamb?m d? aos gerentes tempo para reconhecer e corrigir falhas em um sistema.
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