Uma arrecadação de fundos é um termo usado para descrever um evento – social, de venda ou relacionado a negócios – projetado para arrecadar dinheiro para uma causa específica. A arrecadação de fundos pode ser estabelecida e realizada para fins de caridade ou com o objetivo de um lucro eventual – ou seja, estabelecer o capital necessário para iniciar uma nova empresa. A campanha pela causa da arrecadação de fundos pode ser direcionada a milhares de benfeitores, cada um doando pequenas quantias, ou a menos de cinco doadores principais. Finalmente, uma arrecadação de fundos pode ser um esforço único, um evento anual ou um esforço diário em alguns casos. As melhores dicas para iniciar uma arrecadação de fundos podem depender, em parte, de algumas ou de todas essas variáveis.
Todas as fontes especializadas em arrecadação de fundos citam a necessidade de um planejamento adequado como parte do início de uma arrecadação de fundos. O objetivo da arrecadação de fundos planejada, a população a ser visada e a duração, ou ciclo, do evento devem ser estabelecidos por escrito. Antes de iniciar as solicitações, o valor da meta final de arrecadação de fundos deve ser claramente estabelecido, assim como os valores de quaisquer despesas ou materiais necessários.
Ao iniciar uma campanha de arrecadação de fundos nos Estados Unidos, na qual serão solicitadas doações de caridade, é altamente recomendável que uma entidade legal seja estabelecida, se necessário, para permitir que as doações sejam dedutíveis do imposto de renda. Esta garantia é considerada particularmente atraente para indivíduos ou empresas que contribuem com grandes quantias de dinheiro. Para eventos de arrecadação de fundos ou doadores localizados fora dos Estados Unidos, os organizadores devem pesquisar as leis tributárias aplicáveis em âmbito nacional para determinar se as doações podem ser deduzidas do imposto de renda.
Iniciar uma arrecadação de fundos também é um exercício de motivação e encorajamento, seja qual for o tipo de arrecadação de fundos planejado. A solicitação de doações de caridade necessariamente envolve educar os doadores em potencial sobre os benefícios que seus presentes proporcionarão para as causas almejadas pela arrecadação de fundos. Quando os organizadores estão iniciando uma arrecadação de fundos para uma escola ou equipe esportiva, as doações geralmente aumentam quando exemplos concretos dos benefícios para a organização são citados, como novos uniformes ou uma viagem especial. Organizar uma arrecadação de fundos para o início de uma empresa também envolve essas questões. Os investidores visados devem estar convencidos da viabilidade e rentabilidade do negócio, bem como da capacidade dos empreendedores.
O trabalho em equipe é outro aspecto essencial para iniciar uma arrecadação de fundos. É particularmente importante estabelecer um comitê para auxiliar nas muitas funções e detalhes envolvidos em um evento beneficente ou de arrecadação de fundos sociais, já que os organizadores podem não se sentir pessoalmente investidos ou responsáveis até que tais tarefas sejam oferecidas. Eventos programados e cronogramas importantes precisam ser comunicados livremente a todos os envolvidos, especialmente quando as crianças estão envolvidas na venda de itens para a escola ou projetos relacionados à equipe.
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