Uma declaração de imposto de renda corporativa é um formulário preenchido por uma empresa que informa os ganhos ou perdas de receita de uma empresa ao longo de um ano fiscal. Nos Estados Unidos, as empresas geralmente apresentam declarações de impostos para o estado em que a empresa opera, bem como para o Internal Revenue Service (IRS) do governo federal. Embora as regras e jurisdições para estados e outros países variem, o IRS exige que uma empresa preencha o Formulário 1120 (ou 1120S para uma empresa S) junto com os cronogramas de apoio.
As declarações fiscais apresentadas por empresas incluem todos os rendimentos e deduções, semelhantes a uma declaração fiscal simples apresentada por um cidadão. A primeira seção lista todas as receitas e a segunda seção lista todas as despesas, perdas e deduções. Outras partes do formulário, como Anexo A ou Anexo C, devem ser preenchidas junto com o formulário principal.
O prazo para apresentação de declaração de imposto de renda de pessoa jurídica é estabelecido pelos governos estadual ou federal. O prazo final do IRS é 15 de março, a menos que um formulário para prorrogar o prazo seja preenchido até esta data. Uma extensão é concedida até seis meses, mas os juros sobre quaisquer valores devidos podem ser acumulados durante esse período.
Os impostos pagos pelas empresas às autoridades estaduais e federais fornecem uma grande fonte de receita dentro dos orçamentos dos governos. Se esses impostos não forem pagos corretamente e dentro do prazo, severas penalidades podem ser impostas. Isso significa que uma empresa não tem apenas que pagar a quantia adequada, mas também quaisquer taxas ou juros permitidos pelos governos. Por esse motivo, as empresas podem optar por auto-auditar os livros de suas empresas para evitar que qualquer IRS ou outro auditor encontre quaisquer ocorrências de contabilidade imprópria.
Em alguns casos, os governos estaduais ou federais exigem pagamentos trimestrais dos impostos devidos estimados. No final do ano, em caso de pagamento a maior, o valor extra pago é devolvido ou transportado para o trimestre seguinte. Se houver um pagamento insuficiente, a empresa deve pagar o valor mais quaisquer taxas ou juros.
As informações usadas para preencher uma declaração de imposto de renda corporativa podem ser encontradas no balanço patrimonial e no relatório de lucros e perdas da empresa. Esses relatórios de contabilidade são básicos e podem ser gerados facilmente por praticamente todos os programas de software de contabilidade do mercado. Esses dois relatórios revelam muito sobre a estabilidade e a receita de uma empresa.
O período de 12 meses sobre o qual uma empresa relata em uma declaração de imposto de renda é chamado de ano fiscal. Para a maioria das empresas, o ano fiscal é idêntico ao ano civil e vai de janeiro a dezembro. Em outros casos, o ano fiscal de uma corporação pode ir de julho a junho ou algum outro ciclo de 12 meses.