As melhores dicas para o planejamento de conting?ncia de desastres s?o analisar e preparar o pior cen?rio por meio da organiza??o e do trabalho em equipe. Muitas vezes, s?o necess?rios muitos departamentos diferentes em uma empresa para se preparar adequadamente para situa??es espec?ficas. Embora desastres como terremotos ou falta de energia possam n?o ocorrer, o objetivo do planejamento de conting?ncia ? estar preparado caso algo aconte?a. Uma das dicas mais ?teis no planejamento de conting?ncia de desastres para as empresas ? a pessoa que coordena o projeto para criar um comit?.
Ter funcion?rios volunt?rios como parte de um comit? de planejamento de desastre para conting?ncias ajuda a envolver os trabalhadores e chama a aten??o para a import?ncia do projeto. Designar volunt?rios para chefiar subgrupos, como ?gua, alimentos de emerg?ncia e suprimentos de seguran?a, pode ajudar a criar uma equipe eficiente. Reuni?es regulares com relat?rios dos sub-chefes devem ser inclu?das para que o planejamento de desastres seja cont?nuo e eficaz. O coordenador do projeto deve ser capaz de dar instru??es claras aos membros do comit?, bem como monitorar seu progresso e fazer ajustes, se necess?rio.
Para que o planejamento de conting?ncia de desastres tenha o m?ximo de benef?cios, todas as situa??es de crise conceb?veis devem ser antecipadas. Lembre-se de situa??es espec?ficas para tornar os suprimentos e a??es muito mais focados e eficazes. Por exemplo, se o grupo estiver se preparando para uma queda de energia no inverno, cobertores quentes precisar?o ser coletados como suprimentos de emerg?ncia para quando o calor el?trico estiver desligado. Para uma falta de energia no ver?o, esses mesmos cobertores podem ser usados ??como assentos ou para bloquear o sol das janelas.
Os relat?rios das reuni?es do comit? de planejamento de conting?ncia de desastres poderiam ent?o ser distribu?dos aos diferentes departamentos de uma corpora??o ou outro neg?cio. O l?der ter? que garantir que os chefes de departamento estejam cientes de seu papel no planejamento de conting?ncia de desastres, como quem ir? lidar com qualquer reclama??o de seguro. Garantir que o valor do seguro seja suficiente para cobrir a remunera??o dos funcion?rios, danos ? propriedade e interrup??o do tempo dos neg?cios s?o outros problemas departamentais ou da ger?ncia s?nior que devem ser resolvidos no planejamento de desastres de conting?ncia. Brochuras e outras informa??es de ag?ncias governamentais tamb?m podem ser ?teis para planejadores de conting?ncias em caso de desastre.
Inteligente de ativos.