Para preparar uma avaliação eficaz do desempenho pessoal, pode ser benéfico para o funcionário ser o mais objetivo possível. Isso pode ser obtido obtendo opiniões sobre desempenho de colegas de trabalho, analisando o desempenho de uma perspectiva qualitativa e analisando a resposta de outras pessoas aos esforços profissionais pessoais. O objetivo é ser honesto, ao mesmo tempo em que fornece uma perspectiva equilibrada dos pontos fortes e fracos do desempenho profissional do indivíduo. As fortes avaliações de desempenho pessoal também normalmente incluem detalhes do trabalho dos funcionários, o que pode ajudar a preencher as lacunas no conhecimento de um gerente.
Uma maneira de os funcionários se prepararem para escrever uma avaliação de desempenho pessoal é garantir que eles entendam e preencham os requisitos da tarefa. Uma revisão completa de suas descrições de funções pode ajudar os funcionários a determinar quais áreas estão sendo bem gerenciadas e quais elementos podem ser aprimorados. Também pode fornecer uma estrutura para a revisão.
Uma vez que os funcionários tenham sua própria perspectiva sobre o desempenho no trabalho, pode ser útil obter a opinião de outras pessoas. Pedir aos colegas de trabalho relevantes uma avaliação geral rápida do desempenho, além do feedback sobre alguns pontos-chave, pode dar aos funcionários uma visão diferente do seu impacto na organização. Quer o feedback seja preciso ou não, ele tenderá a dar aos funcionários uma idéia de como eles são percebidos.
Também é aconselhável encontrar um equilíbrio entre positivo e negativo ao concluir uma avaliação de desempenho pessoal. Isso inclui admitir falhas sem ser muito depreciativo. Também envolve promover um bom trabalho sem inflar seu impacto ou parecer muito arrogante. A maioria dos funcionários precisará de algum tipo de melhoria, e antecipar isso na avaliação pode ajudar o gerente a resolver os problemas com mais eficiência. Por outro lado, os funcionários muitas vezes conseguem realizar coisas que perdem a atenção do gerente, embora devam ser uma parte significativa da revisão.
Definir e avaliar metas para o ano é outra parte comum da avaliação de desempenho pessoal. É aconselhável que os funcionários se preparem para o sucesso escolhendo metas alcançáveis. Embora a definição de metas elevadas possa ser impressionante no início do ano, elas não ajudarão os funcionários se não forem atingidas no próximo período de revisão.
Também pode ser útil manter anotações regulares sobre o desempenho do trabalho antes de concluir uma avaliação. Detalhes como esses costumam ser uma maneira eficaz de convencer os gerentes sobre o calibre do desempenho de seus funcionários. Também pode ajudar os funcionários a criar uma auto-avaliação precisa de seu trabalho.
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