Há uma variedade de materiais de escritório ergonômicos disponíveis que foram projetados para ajudar a evitar tensões e lesões comuns que ocorrem no local de trabalho. Esses materiais de escritório ergonômicos incluem móveis de escritório ergonômicos, como mesas, cadeiras, apoios para pés e braços e estações de trabalho bem iluminadas. Além disso, existem muitos produtos de computador ergonômicos, como teclados de computador, mouses ergonômicos e risers de monitor, além de equipamentos e ferramentas gerais de escritório projetados para tornar o escritório mais confortável.
O material de escritório ergonômico mais comumente pensado são as mesas, cadeiras, luzes e estações de trabalho, onde os funcionários passam até oito horas por dia executando tarefas de trabalho. Os funcionários que ficam sentados por longos períodos de tempo precisam de bastante apoio corporal geral para evitar lesões nas costas, tronco e pescoço. Os suprimentos de escritório ergonômicos podem incluir cadeiras e mesas ajustáveis para o conforto de cada trabalhador, cubículos ou escritórios bem iluminados para evitar cansaço visual, estações de trabalho que permitem o uso fácil de computadores e outros equipamentos de escritório portáteis e computadores teclados e mouses que podem ser usados sem sobrecarregar as costas, os braços ou o pescoço.
Em alguns locais de trabalho, os funcionários devem permanecer em pé ou caminhar por longos períodos de tempo. O material de escritório ergonômico para esses trabalhadores pode incluir pisos acolchoados ou alcatifados em áreas de tráfego intenso para evitar lesões nas costas e nas pernas. A iluminação aérea deve criar um ambiente de trabalho onde todos os funcionários possam ver em todas as áreas do local de trabalho para evitar ferimentos. Além disso, as áreas de trabalho podem ser mantidas livres de objetos perigosos onde possam ocorrer quedas. Os equipamentos de escritório, como copiadoras, telefones, aparelhos de fax, registradores e estações de trabalho comuns de computador, podem ser colocados ao nível dos olhos, para que todos os funcionários possam acessá-los razoavelmente, sem precisar alcançá-los ou esticar-se de maneira não natural.
Os locais de trabalho que cuidam para criar um ambiente ergonômico provavelmente terão menos lesões no local de trabalho. Os escritórios onde os funcionários precisam levantar objetos pesados, como caixas e pacotes, devem ter elevadores manuais e ferramentas de alcance para ajudar os funcionários a fazer seu trabalho sem sobrecarregar ainda mais as costas. As cadeiras que se sentam altas e incluem apoios para os pés também podem ser usadas em um ambiente de escritório, onde existem balcões altos para evitar dores nas costas, pescoço e olhos no trabalho.
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