Muitos cargos de secretariado, de escrit?rio e outros exigem que os candidatos tenham certas qualifica??es de digita??o, al?m de outras habilidades relacionadas ao trabalho. Essas qualifica??es geralmente incluem a capacidade de digitar um n?mero m?nimo de palavras por minuto, mantendo uma baixa taxa de erros. Os datil?grafos tamb?m devem ter experi?ncia com pacotes de software de processamento de texto populares. Os datil?grafos de profiss?es especializadas, como medicina e direito, tamb?m podem precisar de experi?ncia com a terminologia relacionada a esses campos e a capacidade de transcrever grava??es de ?udio.
Uma das qualifica??es de digita??o mais b?sicas listadas em an?ncios de trabalho de escrit?rio ? a capacidade de digitar um determinado n?mero de palavras por minuto (WPM). Muitos datil?grafos profissionais s?o obrigados a produzir pelo menos 40 WPM, e as posi??es relacionadas ? estenografia ou ditado podem exigir velocidades muito mais altas. Os digitadores de toque normalmente s?o capazes de operar a uma taxa muito mais alta do que as pessoas que usam os m?todos de dois dedos ou ca?ar e picar. As aulas e a pr?tica de digita??o podem ajudar o datil?grafo a aprender as t?cnicas apropriadas e aumentar sua velocidade consideravelmente.
Como parte de sua taxa WPM, os funcion?rios do escrit?rio tamb?m precisam ter uma baixa taxa de erros como parte de suas qualifica??es de digita??o. Os erros de digita??o incluem erros de ortografia, gram?tica e formata??o que podem danificar a reputa??o de uma empresa se n?o forem corrigidos. Os datil?grafos que precisam constantemente corrigir erros de ortografia tendem a ter um WPM mais baixo e geralmente precisam gastar mais tempo revisando documentos para garantir que estejam livres de erros. Embora os programas de processamento de texto tenham facilitado a captura de certos tipos de erros ortogr?ficos, muitos digitadores se tornam super-dependentes desses programas para detectar seus erros e acabar cometendo diferentes tipos de erros.
No passado, os datil?grafos eram obrigados a trabalhar com m?quinas de escrever manuais e frequentemente trabalhavam ao lado de outros trabalhadores de escrit?rio em grandes piscinas. Os computadores substitu?ram amplamente os sistemas de digita??o mais antigos, e agora os datil?grafos modernos precisam ter experi?ncia com um ou mais pacotes de software de processamento de texto. Essa experi?ncia agora ? uma das qualifica??es de digita??o mais importantes para novos contratados, porque eles podem passar a maior parte de seu hor?rio de trabalho utilizando software de produtividade do escrit?rio. Alguns datil?grafos tamb?m podem precisar ter experi?ncia com planilhas ou softwares de apresenta??o como parte da fun??o de assistente administrativo.
Certos tipos de profiss?es podem exigir qualifica??es de digita??o adicionais para seus funcion?rios de escrit?rio. Os consult?rios m?dicos e jur?dicos usam terminologia especializada com a qual um datil?grafo deve estar familiarizado para executar seu trabalho. A linguagem precisa exigida nos documentos legais e m?dicos tamb?m requer muita aten??o aos detalhes, porque erros de digita??o podem ter um impacto significativo na interpreta??o de um documento.