O software de planejamento de continuidade de negócios representa as ferramentas que uma empresa pode usar para garantir que suas operações continuem perpetuamente. Esses pacotes de software podem incluir avaliação de risco, modelos de entrada de dados e software de recuperação, entre outros aplicativos possíveis. As empresas costumam usar esses tipos de software para ajudá-las a consolidar informações e manter as operações atuais em caso de um desastre futuro. Por exemplo, a falha de um servidor ou outro hardware de tecnologia pode ser suficiente para interromper seriamente as operações de uma empresa. Portanto, seria necessário um software de planejamento de continuidade de negócios para evitar esse problema e outros que a empresa possa enfrentar.
A avaliação de riscos é talvez uma das atividades mais importantes nas quais uma empresa pode se envolver. Aqui, uma empresa precisa determinar quais itens ou fatores são potencialmente perigosos. Esses itens podem reduzir significativamente a capacidade de uma empresa operar em curto e longo prazo. O software de planejamento de continuidade de negócios pode incluir uma seção específica que permite à empresa inserir determinados dados ou outras informações e tomar decisões com base na saída. Por exemplo, este software pode resultar em pequenos ajustes ou alterações que uma empresa pode fazer para fortalecer suas operações para fins de gerenciamento de riscos.
Os modelos de entrada de dados são semelhantes aos modelos de gerenciamento de risco encontrados no software de planejamento de continuidade de negócios. A maior diferença é que um modelo de insumo pode ajudar uma empresa a avaliar atividades que trarão recompensas financeiras futuras. Em termos de continuidade, esse modelo de entrada de dados prospectiva permite que uma empresa evite projetos ou atividades que podem não trazer os melhores resultados financeiros para a empresa. Em alguns casos, uma empresa pode não perder recursos significativos de determinadas atividades. A empresa deve encontrar atividades que permaneçam em perpetuidade para que a empresa continue as operações no futuro.
O software de recuperação de desastres é uma parte muito importante do software de planejamento de continuidade de negócios. À medida que mais empresas confiam na tecnologia – especialmente aplicativos de hardware e software que realizam atividades grandes e importantes -, os riscos internos aumentam devido a uma potencial falha de tecnologia. As empresas precisam encontrar uma maneira de fazer backup de seu software e usar hardware que seja estável e não falhe de maneira desastrosa. Um backup externo pode funcionar melhor, pois essas empresas terceirizadas armazenam itens longe dos prédios físicos da empresa, evitando possíveis desastres se os prédios falharem. Outras opções podem ser possíveis para o software de recuperação de desastres, bem como para o software de planejamento de continuidade de negócios.
Inteligente de ativos.