Os servi?os de transcri??o s?o muitas vezes necess?rios para digitar a fala em um documento de computador, e existem alguns tipos de software para ajudar nessa tarefa. Um dos tipos mais comuns de software de transcri??o ? o tipo que pode transcrever a fala por conta pr?pria, porque reconhece a linguagem, embora geralmente n?o seja t?o bom quanto um transcriptionist experiente. Algumas pessoas nesse campo tamb?m usam expansores de texto, o que reduz o que um transcriptionist precisa digitar ao transcrever palavras longas. Quem administra uma empresa de transcri??o pode apreciar um software destinado a manter os arquivos organizados e seguros para maior efici?ncia.
Um tipo de software de transcri??o que se tornou amplamente utilizado no in?cio do s?culo XXI inclui programas de reconhecimento de voz. Algu?m que precisa transcrever suas palavras pode usar este software para obter a maior parte de seu discurso em um documento de computador sem a ajuda de mais ningu?m. Esse tipo de software, no entanto, geralmente n?o consegue perceber para onde deve chegar a pontua??o, raz?o pela qual um transcriptionist ainda ? normalmente necess?rio antes que o documento seja conclu?do. A pessoa que dita o discurso pode usar esse tipo de software de transcri??o para obter a maioria do discurso transcrita e, em seguida, pode envi?-lo a um transcriptionist para editar e adicionar pontua??o, quando necess?rio.
Outro tipo de equipamento de transcri??o que pode acelerar o trabalho de um transcriptionist ? o software que detecta a palavra pretendida quando s?o digitadas apenas as primeiras letras. Isso geralmente ? chamado de expansor de texto e funciona exigindo que o usu?rio crie primeiro uma lista de palavras usadas com frequ?ncia no setor. Ent?o, sempre que o usu?rio digitar as letras iniciais, a palavra inteira geralmente aparecer? para que ele economize tempo durante a transcri??o. Esse tipo de software de transcri??o ? mais ?til quando palavras longas precisam ser digitadas repetidamente, o que ? bastante comum nas ind?strias m?dica e jur?dica.
Alguns transcriptionists usam software para ajud?-los a administrar seus neg?cios com efici?ncia. Esse tipo de programa pode acompanhar os prazos para que o trabalho seja transcrito no prazo e tamb?m pode distribuir trabalhos entre funcion?rios ou subcontratados. Esses programas tamb?m podem organizar os arquivos adequadamente, para facilitar o acesso e dificultar a perda no software. Al?m disso, algumas ind?strias precisam manter os arquivos em seguran?a, para que somente pessoas autorizadas possam acess?-los, e ? por isso que alguns softwares de transcri??o desse tipo possuem recursos de seguran?a, protegendo tanto o transcriptionist quanto o cliente.
Inteligente de ativos.