As escolas, como muitas outras organizações, tendem a seguir estruturas organizacionais padrão. Eles têm uma hierarquia definida e limites claros quanto aos funcionários ou departamentos responsáveis por várias tarefas envolvidas na operação da escola. Assim como nas empresas e organizações sem fins lucrativos, a estrutura organizacional de uma escola descreve quem se reporta a quem e quem é responsável por quê. As escolas normalmente têm administradores responsáveis pelas operações e supervisão de toda a escola e professores de diferentes disciplinas divididos em equipes com base nos níveis de ensino ou nas áreas de disciplinas acadêmicas. Eles também têm funcionários de escritório e pessoal de apoio para desempenhar várias funções necessárias às operações da escola.
A estrutura organizacional de uma escola geralmente envolve membros da administração, funcionários de apoio licenciados e não licenciados e professores. A administração geralmente inclui um diretor responsável por toda a escola e um ou mais diretores assistentes. Os administradores lidam com a supervisão de alunos e professores e tomam decisões em toda a escola, às vezes após consulta com professores e outros membros da equipe. A equipe administrativa de uma escola é responsável por fazer e aplicar as regras da escola e as políticas, regras e procedimentos no nível do distrito. Os administradores também são responsáveis por garantir que os professores estejam efetivamente ensinando aos alunos o currículo necessário.
As escolas de ensino fundamental e médio geralmente têm professores divididos em equipes com base no nível de série dos alunos, embora os professores do ensino médio também possam ser divididos em equipes com base nas principais áreas acadêmicas, como artes da linguagem, matemática, ciências e estudos sociais. Os professores do ensino médio normalmente estão em departamentos acadêmicos com base nas áreas acadêmicas das áreas principais, bem como em departamentos como negócios, língua estrangeira e carreiras. Equipes ou departamentos de professores geralmente planejam separadamente e juntos, para garantir que todos estejam ensinando o currículo necessário e servindo seus alunos da melhor maneira possível. Os chefes de departamento ou professores líderes são normalmente responsáveis por sua equipe ou departamento e servem como contato com os administradores da escola e o professor principal ou facilitador de currículo, se houver.
As escolas normalmente têm funcionários de apoio responsáveis por vários departamentos e tarefas essenciais. Os membros da equipe do escritório são responsáveis por lidar com visitantes, chamadas e tarefas recebidas, como atendimento diário, bem como atender às necessidades de professores e alunos. O departamento de orientação fornece aconselhamento aos estudantes, sendo responsável por testes padronizados e pela disseminação de informações sobre carreiras, saúde e segurança. Os funcionários da lanchonete fornecem café da manhã e almoço aos estudantes. Trabalhadores de zeladoria e manutenção também são parte integrante da maioria das escolas.
Além da organização no nível da escola, a estrutura organizacional de uma escola geralmente envolve administradores e outras pessoas que trabalham no nível do distrito escolar. Muitas vezes, há um diretor ou superintendente distrital encarregado de todo o sistema escolar, juntamente com outros funcionários de nível distrital. O superintendente e o pessoal do distrito escolar geralmente trabalham em conjunto com um conselho escolar. Os sistemas escolares geralmente fazem parte de um grupo de escolas em nível estadual ou provincial que possuem um superintendente estadual ou provincial; muitos países também têm líderes escolares em nível nacional. A estrutura organizacional de uma escola depende da sua localização e se é pública, privada ou independente.
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