Os trabalhos de controlador de documentos envolvem a revis?o de material escrito de uma empresa para garantir que ela adere a um conjunto espec?fico de padr?es. Em setores regulamentados pelo governo, como sa?de ou educa??o, esses profissionais podem ser respons?veis ??por garantir procedimentos uniformes para revis?o de documentos, gerenciamento de altera??es e armazenamento, conforme exigido pelas ag?ncias reguladoras. O controle de documentos tamb?m pode ser incorporado a outras fun??es profissionais, incluindo redatores t?cnicos ou pessoal de garantia de qualidade. Tamb?m existem v?rios pacotes de software criados para ajudar as empresas a gerenciar os ciclos de vida dos documentos, e os trabalhos do controlador de documentos podem envolver o trabalho com esses programas. Esses profissionais tamb?m podem trabalhar com fornecedores externos, incluindo impressoras, tradutores e revisores, para garantir que os padr?es corporativos sejam mantidos em todas as etapas da produ??o de documentos.
Uma ?rea corporativa em que os trabalhos de controlador de documentos geralmente est?o dispon?veis ? a conformidade regulamentar. Suas posi??es podem incluir a atualiza??o e a revis?o da documenta??o processual para garantir que ela reflita as pr?ticas mais recentes da empresa, al?m de fornecer notifica??o de quaisquer altera??es nos ?rg?os reguladores relevantes. Os controladores de documentos tamb?m podem ser respons?veis ??por identificar requisitos legais para a documenta??o de altera??es e garantir que quaisquer altera??es corporativas sejam comunicadas e executadas adequadamente. Os trabalhos de controlador de documentos em assuntos regulat?rios geralmente n?o s?o cargos de n?vel b?sico, pois exigem algum n?vel de familiaridade com a empresa ou com as ag?ncias governamentais envolvidas no setor em particular.
Outros trabalhos de controlador de documento podem estar dispon?veis para candidatos iniciantes e geralmente envolvem fun??es administrativas mais b?sicas, como atualizar bancos de dados de documentos e sistema de arquivamento, al?m de atribuir n?meros de identifica??o ? literatura. Eles tamb?m podem ser respons?veis ??por facilitar a revis?o e a auditoria da documenta??o por grupos internos e externos. Essas fun??es podem ser combinadas com outras fun??es administrativas gerais, como entrada de dados e gerenciamento de arquivos.
A grande maioria das entidades comerciais usa software de controle de documentos para identificar, atualizar e armazenar sua literatura. Alguns trabalhos de controlador de documento consistem no uso deste software para atualizar e manter sistemas de informa??es eletr?nicas. As pessoas que trabalham nesta ?rea tamb?m podem reunir documenta??o relevante para arquivamento e ajudar a garantir que os documentos p?blicos sigam os padr?es corporativos para quest?es de marca e legais. Eles tamb?m podem garantir que os registros da documenta??o estejam atualizados e cumpram as pol?ticas e procedimentos relevantes para o controle de documentos. Outros funcion?rios podem consultar esses profissionais para obter orienta??o quando procuram literatura corporativa. Eles tamb?m podem ajudar na prepara??o de pe?as escritas, como propostas, propostas e solicita??es de subs?dios, garantindo que sigam os requisitos aplic?veis.